Mitarbeiter Verwaltung - Dresden bei Caritasverband für das Bistum Dresden Meißen e V

Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e. V.

Stellenprofil Ihre Aufgaben Anlaufstelle für Anfragen von Klient*innen und Kostenträgern, Weiterleiten von Anfragen an Fachkräfte und Leitung, Telefonverwaltung Planung und Koordination von Terminen Zuarbeiten für die Buchhaltung und bei der Abrechnung mit Kostenträgern Kassenbuchpflege, Postein- und Postausgang, allgemeiner Schriftverkehr und Protokollanzen Bestellwesen, Einkauf Büro- und Arbeitsausstattung Kooperation mit Dienstleistungspartnern haustechnischer Anlagen Mitarbeit bei der Erstellung des Wirtschaftsplanes (z.B. Einholung von Angeboten) sonstige verwaltungstechnische und organisatorische Aufgaben Koordination des QM-Systems der Einrichtung inkl. Dokumentenverwaltung, Mitverantwortung zur Einhaltung des Managementsystems (insb. ISO 9001), Mitwirkung bei internen und externen Audits Wir erwarten abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau) technisches Verständnis wünschenswert sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse und Kenntnisse mit ERP-Software von Vorteil freundlicher und aufgeschlossener Umgang mit unseren Klient*innen und deren Angehörigen sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit betriebswirtschaftlichem Verständnis persönliche Identifikation mit dem christlichen Selbstverständnis sowie mit den Zielen des Unternehmens und Aufgaben der Einrichtung Vorlage eines eintragsfreien, erweiterten Führungszeugnisses vor Aufnahme der Tätigkeit Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle (80%) mit späterer Option auf Erhöhung eine vielseitige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit ein motiviertes und qulifiziertes Team Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung gemäß AVR Caritas Region Ost Urlaubs- und Weihnachtsgeld Inflationsausgleich betriebliche Altersvorsorge Möglichkeit zum Dienstradleasing (JobRad) 30 Tage Erholungsurlaub + 1 AZV-Tag (bei 5-Tage-Woche) Weitere Angaben Ihre Stärken: Engagement, Ideen und Flexibilität, denn Sie sollen die Einrichtung und Arbeit mitgestalten Zuverlässigkeit, denn die Klient*innen und Mitarbeiter*innen zählen auf Sie Offenheit und Echtheit im Umgang mit Menschen, denn das schafft Vertrauen Teamfähigkeit, denn Sie sind kein Einzelkämpfer Teamarbeit, damit der Spaß in der Gemeinschaft nicht zu kurz kommt verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen, denn das entspricht unserem christlichen Selbstverständnis von Verantwortung für die Schöpfung Arbeitsfeld 1 Kinder und Jugendliche Menschen mit Behinderung Funktion Fachkraft Beschäftigungsdauer unbefristet Beschäftigungsumfang Teilzeit