Verändere deine Zukunft als Mitarbeiter/in im Bürodienst (w/m/d), Führungs- und Einsatzstab, EG 8 TV-L, Kennziffer T-08-24 bei Polizeipräsidium Pforzheim in Pforzheim

Polizeipräsidium Pforzheim

Beim Polizeipräsidium Pforzheim ist am Dienstort Pforzheim ab dem 01.08.2024 eine Stelle als Mitarbeiter/in im Bürodienst (w/m/d) beim Führungs- und Einsatzstab, Stabsbereich Technik, Sachbereich Information und Kommunikation (Entgeltgruppe 8 TV-L) zu besetzen.

DAS AUFGABENGEBIET

ist abwechslungsreich und umfasst

die Erledigung allgemeiner Büro- und Schreibarbeiten sowie administrativer Tätigkeiten, wie z.B. Krank-/Gesundmeldungen und Sichtung der Post des Stabsbereichs,
die eigenverantwortliche Bearbeitung von standardisierten Verwaltungsvorgängen in einem technisch-organisatorisch ausgerichteten Aufgabenfeld der Polizei, hier u.a. das Vertragswesen im Bereich Telekommunikation und die Prüfung der damit zusammenhängenden Rechnungen, die Umsetzung von Anwenderberechtigungen in den IT-Systemen und Teile des Beschaffungswesen,
Administration und Pflege von Listen und Übersichten,
Wahrnehmung von Melde- und Berichtspflichten sowie
Geräte- und Materialstammdatenverwaltung in den entsprechenden EDV-Systemen.

Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.

DAS ANFORDERUNGSPROFIL

Wir suchen für diese Stelle eine/n Bewerber/in (w/m/d) mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. vergleichbarer Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf. Eine grundsätzliche Aufgeschlossenheit der Bewerber/in zur Einarbeitung in bislang nicht bekannte, polizeiliche EDV-Softwareanwendungen ist notwendig.

Des Weiteren sind von Vorteil

sehr gute Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen oder alternativ SAP-Anwendungen,
technische Vorkenntnisse oder Fortbildungen im Bereich EDV, Telekommunikation oder Funk,
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
Kommunikations- und Teamfähigkeit,
Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie
serviceorientiertes Handeln.

UNSER ANGEBOT

Abwechslungsreiche Aufgabenwahrnehmung im polizeilichen Kontext,
eine sukzessive und umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet,
die Aufgabenwahrnehmung in einem kompetenten und leistungsfähigen Team, in dem Teamarbeit gefördert und gelebt wird,
Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
flexible Arbeitszeiten sowie
Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW).

WEITERE INFORMATIONEN

Die Eingruppierung ist aus derzeitiger Sicht in Entgeltgruppe 8 TV-L vorgesehen.

Das Arbeitsverhältnis ist nach aktuellem Erkenntnisstand voraussichtlich auf ein Jahr befristet.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i. S. v. § 2 Abs. 2 und 3 Neuntes Buch Sozialgesetzbuch (SGB IX) hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll.

Im Interesse der Chancengleichheit i. S. d. Gesetzes zur Verwirklichung der Chancengleichheit von Frauen und Männern im öffentlichen Dienst Baden-Württemberg werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen wir durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

SIE SIND INTERESSIERT?

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 25.07.2024 ausschließlich über unser Bewerberportal unter der Kennziffer T-08-24. Das Bewerberportal und weitere Informationen zur Stelle finden Sie über die Homepage der Polizei Baden-Württemberg, Standort Pforzheim (https://pppforzheim.polizei-bw.de/).

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag

Arbeitszeiten: