Sekretär bei Handwerkskammer Hildesheim Südniedersachsen

Sekretär (m/w/d)

Über uns

Etwas Sinnvolles tun?
Arbeiten können Sie überall. Sie suchen berufliche Erfüllung und wollen etwas Sinnvolles mitgestalten? Das Handwerk ist der Treiber bei Klimaschutz und der Transformation unseres Landes. Das Handwerk hat mit der Reparatur quasi die Nachhaltigkeit erfunden. Wir, die Mitgliederorganisation des Handwerks, sind die Macher hinter den Machern, den 7.600 Betrieben mit rund 44.000 Beschäftigten in Südniedersachsen. Wir halten dem Handwerk für die Bewältigung dieser enormen Aufgabe den Rücken frei und gestalten die politischen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen mit. Wollen Sie Teil dieser Familie Handwerk sein? - dann sind Sie bei uns herzlich willkommen.

Das bieten wir dir:

• Einen entwicklungsfähigen und unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit
• Eine offene Gesprächskultur und eine abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Ein Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6 mit allen weiteren Vorzügen des öffentlichen Dienstes
• Attraktive Sozialleistungen wie eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und vermögenswirksame Leistungen

Das könnten bald deine Aufgaben sein:

• Koordination und Organisation der Arbeitsabläufe im Zusammenspiel der Teams innerhalb der Abteilung sowie allgemeine digitale Büroorganisation
• Klassische Sekretariatstätigkeiten sowie Terminkoordination und Korrespondenz für die Abteilungsleitung
• Unterstützung der Mitarbeiter der Abteilung bei allen administrativen Aufgaben
• Beratung und Betreuung von internen und externen Kunden
• Weitergabe von Informationen und Anfragen an die betreffenden Kolleginnen und Kollegen
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Erstellen von Bescheinigungen und allgemeiner Schriftverkehr
• Fristsetzung und -überwachung sowie Erstellen von Dokumentation und Wiedervorlagen

Das solltest du mitbringen:

• Sehr gut abgeschlossene qualifizierte kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Einschlägige langjährige Berufserfahrung
• Ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und eine stark ausgeprägte Affinität zu technischen Neuerungen und deren Umsetzung
• Teamgeist sowie Freude daran, Verantwortung in einem anspruchsvollen Umfeld zu übernehmen
• Kommunikationsstärke, hervorragende Umgangsformen, Diskretion und Loyalität
• Ein hohes Maß an Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft