Im Finanzamt Düsseldorf-Nord ist zum 01.01.2024 eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) in der Geschäftsstelle zu besetzen.
Die Aufgaben der Geschäftsstellen im Finanzamt Düsseldorf - Nord mit den Tätigkeitsbereichen Personalverwaltung und Organisation der Dienststelle sind vielschichtig und interessant.
Die ausgeschriebene Stelle umfasst folgende Aufgaben:
- Bearbeitung von vertraulicher Post einschl. Schreibtätigkeit
- Führung und Pflege der elektronischen Personalakte
- Mitarbeit im Bereich der Personalangelegenheiten
- Bearbeitung der Vorgänge zur gleitenden Arbeitszeit sowie der Anträge auf Gewährung von Urlaub bzw. Sonderurlaub
- Führung der Urlaubs- und Krankheitskarten
- Überwachung der Berichtspflichten im Krankheitsfall (Verfahren zum betrieblichen Eingliederungsmanagement)
- Führung des Fristenkontrollbuches
- Überwachung von Dauerterminen
- Bücherei (Verwaltung und Bestellung)
- Raumverwaltung und Fortbildungsverwaltung, sowie lokale Veranstaltungen
- Bearbeitung von elektronischen Postfächern
- Vertretung der Kollegen/innen der Registratur und des Vorzimmers
- allgemeine Zuarbeiten für verschiedene Aufgabenbereiche und Personen in der Geschäftsstelle
- Mitarbeit in organisatorischen Aufgaben der Geschäftsstelle
- elektronische Poststelle: Überwachung und Weiterleitung in den Geschäftsgang von per E-Mail eingehenden Verfügungen und Schriftverkehr
- Vorbereitung und Mitarbeit bei Versorgungsauskünften
Eine veränderte Aufgabenzuweisung innerhalb der Geschäftsstelle ist jederzeit möglich.
An die Bewerber/Bewerberinnen werden folgende Anforderungen gestellt:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
- Hotelkaufleute
- Kaufleute für Büromanagement
- Industriekaufleute
- kaufmännische Assistenten/Wirtschaftsassistenten
- Verwaltungsfachangestellte
- Reiseverkehrskaufleute
- einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in dem erlernten Beruf; von Vorteil sind Erfahrungen im allgemeinen Büro- und Assistenzbereich
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal
- Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- fachliche Veränderungsbereitschaft
- Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe
- gute Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)
Bereitschaft bisher nicht bekannte Software zu erlernen und anzuwenden
Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 6 TV-L . Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung möglich. In diesem Fall kommt eine Mitarbeit bei Vor- und Nachbereitung von Beurteilungsverfahren sowie die Begleitung bei der Einstellung von Anwärterinnen und Anwärtern in Betracht.
Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet, wünschenswert wäre eine Ausübung im Rahmen einer 5-Tage-Woche.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Düsseldorf-Nord Frau Prause (Tel.: 0211 / 4496 2585 ) oder Frau Winkler (Tel.: 0211 / 4496 2433 ) zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 17.10.2023 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:
=> https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100532565
Folgende Unterlagen fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung bei:
- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
- Arbeitszeugnisse
- Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
Nachweis über ggf. vorliegende Schwer