Verwaltungsangestellte / Assistenz in der Anmeldung in Lübeck bei UKSH

Wir suchen eine Verwaltungsangestellte / einen Verwaltungsangestellten / eine Assistenz in der Anmeldung der Sektion Phoniatrie und Pädaudiologie in Lübeck.

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E5 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden / Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
• Jahressonderzahlung als Dankeschön für Ihren Einsatz im Gesundheitswesen
• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Organisieren des Ambulanzablaufs
• Vorbereitung der Behandlungsräume
• Bestellen von benötigten Materialien
• Im Rahmen der Urlaubsvertretung übernehmen Sie die Datenbankpflege, die Korrespondenz beim Neugeborenenhörscreening, die Telefon-Hotline des Hörscreenings, die telefonische Benachrichtigung von Eltern, die Kommunikation mit Kliniken und niedergelassenen Ärzten sowie die Organisation und Mithilfe bei Schulungsveranstaltungen

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement o. Ä.)
• Wünschenswerterweise erste Erfahrungen in einer medizinischen Einrichtung wie Arztpraxis oder Klinik
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word und Excel)
• Eigeninitiative, eine selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise und Freude an der Arbeit im Team
• Flexibilität hinsichtlich der Einsetzbarkeit der im genannten Bereich üblichen Dienstzeiten

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 18.06.2024 unter Angabe unserer Ausschreibungsnummer 24024.