Verwaltungsfachkraft Seminarbetreuung in Köln bei IAK Institut für Angewandte Kreativität

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Seminarbetreuung in Köln bei IAK Institut für Angewandte Kreativität

IAK Institut für Angewandte Kreativität

Das Institut für Angewandte Kreativität ist ein international ausgerichtetes Netzwerk von Unternehmensberater*innen und seit mehr als 50 Jahren ein wesentlicher Impulsgeber im Bereich Coaching und Organisationsentwicklung. Wir begleiten Unternehmen verschiedener Branchen in ihren Transformationsprozessen und bieten offene Seminare im Bereich Persönlichkeitsentwicklung an.

Die Nachfrage nach unseren Seminarangeboten ist hoch und stetig wachsend. Daher suchen wir für unseren Standort in Köln (Home/ Remoteoffice möglich):

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Schwerpunkte: interne Trainerbetreuung, Seminarorganisation und Kundenkommunikation (Telefon, Social Media)

Umfang: 20h bis 25h, flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit den Kolleg*innen, Kernzeiten 9h-16h

Eintritt: ab 01.12.2024

Ort: Köln/ Homeoffice/ Remoteoffice

Berufserfahrung: mind. 2 Jahre in vergleichbarer Position

Bildungsabschluss: Hochschulreife

Das Institut für Angewandte Kreativität bietet Ihnen…

· Die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen in das Unternehmen einzubringen und wirksam zu entfalten. Menschen machen den Unterschied.

· Offene Strukturen statt „Dienst nach Vorschrift“, echtes Teamwork statt Hierarchien

· Flexible Arbeitszeiten: Leben und Arbeit müssen zusammenpassen.

· Möglichkeit zum Home- oder Remoteoffice

· Abwechslungsreiche Herausforderungen im zukunftsfähigen Bereich der Coachinganbieter

Ihre Aufgaben:

· Seminarverwaltung/ -organisation: Digitale Terminpflege, Bearbeiten von Anfragen und Buchungen, Erstellung und Expedition von Seminarmaterial, seminarbezogene Abrechnungen und Rechnungslegung

· Unterstützende Tätigkeiten für die Trainer*innen

· Team- und kundenorientiertes Office-Management, Telefondienst

· Kommunikation mit Interessenten, Hotels, Unternehmen

· Pflege verschiedener Social Media Auftritte

· Unterstützende Akquise

Wir erwarten:

· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.

· Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

· Affinität zu digitalen Arbeitstechniken.

· Gute Beherrschung aller einschlägigen Microsoft Anwendungen

· Idealerweise konnten Sie bereits erste relevante Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, im Bildungssektor oder einem ähnlichen Bereich sammeln.

· Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstorganisation, haben ein gutes Serviceverständnis und eine kundenorientierte Arbeitsweise.

Sie sind Koordinierungs- und Informationsstelle, Anlaufstelle für Teilnehmer*innen, Dienstleistern und Trainer*innen und repräsentieren das Selbstverständnis des IAK.

Bitte sende Sie Ihre Bewerbung ausschließlich als pdf-Anhang (eine Datei, keine Medien) an: info@iak.de

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.500,00€ - 1.700,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20–30 pro Woche

Arbeitszeiten: