Bewirb dich als Kaufmännischer Sachbearbeiter / AssistentIn* Sales & Office Management in Teilzeit bei Gedankenburg GmbH & Co KG in Düsseldorf – Dein neuer Job wartet

Unsere Königsdisziplin als Mediaagentur für Personalmarketing, HR Tech und Employer Branding ist die Anbindung von Kunden an Jobbörsen auf der ganzen Welt – technisch ausgefuchst, individuell abgestimmt. Was wir sonst noch draufhaben und in Bewegung setzen, findest du auf unserer Website. Jetzt aber direkt zu dem, was wirklich zählt: dein neuer Job bei uns:

Die Eckdaten

Standort: Düsseldorf / Homeoffice (3 Tage zuhause, 2 Tage vor Ort)

Start: so schnell du kannst

Vertragsart: Teilzeit: 25-32 Std./ Woche

Dein Job: Feuer löschen

Die Aufgaben

• Du unterstützt das Team da, wo es brennt- sei es bei vielfältigen Aufgaben aus unserem Sales Team, im Erstellen von Abrechnungen oder in der Unterstützung unserer Buchhaltung- dein Tag ist nie gleich
• Durch deine verlässliche Art sorgst Du für Ordnung und Struktur bei unterschiedlichsten Vorgängen wie Bestellungen, Posteingang/ Zentrale, Paketmanagement, Versicherungsabwicklung und all die anderen Kleinigkeiten, die im täglichen Office- Wahnsinn erledigt werden wollen
• Auch Excel und Zahlen sind dir nicht fremd und du unterstützt unsere Buchhaltung beim Pflegen unserer internen Buchungslisten
• Auch bearbeitest du Eingangsrechnungen und unterstützt unser Accounting
• Das Sales Team zählt auf dich, wenn du ihm hilfst manuelle Anzeigen unserer Kunden in unseren Systemen anzulegen oder bei der Vorbereitung von Präsentationen hilfst

Das bringst du mit

• Ideal: eine Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation/ Bürokauffrau/ Bürokaufmann
• Quereinsteiger herzlich willkommen
• Know-how in MS Office, vor allem Excel, Word und Outlook
• Engagement, Teamgeist und Lust auf einen verantwortungsvollen Job mit Start-up-Atmosphäre

Das bekommst du für deinen Einsatz zurück:

• Top Arbeitsausstattung: 470 m² Freiraum in unserer brandneuen Agenturlocation in Düsseldorf in direkter Nähe zum Lorettoviertel, zum Hafen und zur Rheinpromenade, Premium Gaming-Stuhl von Secret Lab und eigene unabhängige Systeme, die wir selbst entwickelt haben
• Freiraum und Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit, bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche und 30 Tage Urlaub im Jahr (in Teilzeit anteilig) sowie pro Mitarbeiter ein „Me Day“ im Quartal extra frei
• Teamwork on und off the Job: Onboarding, (nur sinnvolle) gemeinsame Meetings, gemeinsames Essen, Brainstorming und regelmäßige Events – auch virtuell – sowie ein fettes Netzwerk in der HR-Welt
• Klasse Extras, z. B. die Option „mehr Urlaub, weniger Geld“ oder andersrum
• Sachbezugs-Kreditkarte: aufgeladen mit dem steuerfreien Maximalbetrag von 50 Euro pro Monat (bei einer Anstellung in Vollzeit), um dir deine individuellen Wünsche zu erfüllen
• Nervennahrung im Office for free: Snacks, Getränke und jede Menge Kaffeesorten warten natürlich auch auf dich
• Damit du fit bleibst bieten wir Dir ein Jobrad Leasing für dein Wunschbike

Interesse an einem Job in unserer HR-Tech-Familie? Bewirb Dich jetzt !

Vorab noch Fragen? Schreib mir eine Email: peggy(at)gedankenburg.de

Ich freue mich dich kennenzulernen!

Peggy (COO/ Head of Sales/ PM/ HR)

Hinweis: Geschlecht, Alter, Sexualität, Religion und Herkunft, ob kulturell oder sozial, sind für uns vollkommen irrelevant. Wir schätzen deine individuellen Stärken und Talente. Vorurteile haben bei uns keinen Platz.