Mitarbeiter*in Abteilung Personalmanagement / HR bei Universität zu Köln

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Die Abteilung Personalmanagement ist mit rund 45 Mit-
arbeiter*innen verantwortlich für die Personalangelegen-
heiten der Beschäftigten in Wissenschaft, Technik und Ver-
waltung und betreut diese in arbeits-, tarif- und beamten-
rechtlicher Hinsicht. Wir suchen zum nächstmöglichen
Zeitpunkt Verstärkung für unser Sachgebiet Hilfskräfte und
Lehrbeauftragte.
Mehr über unseren Arbeitsalltag in der Personalsachbe-
arbeitung und anderen Bereichen der Universität zu Köln
erfahren Sie in unserem Podcast: https://andhowaboutyou.
podigee.io

IHRE AUFGABEN
Betreuung und Beratung von studentischen und wissen-
schaftlichen Hilfskräften und deren Führungskräften in
allen arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Themen
sowie bei sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
Ansprechperson für die Lehrbeauftragten und die beauf-
tragenden Einrichtungen und Dekanate.
» Einstellung, Aufgabenbewertung und Erstellung der

Arbeitsverträge
» Betreuung und Administration im laufenden Beschäfti-

gungsverhältnis
» Abwicklung von Austrittsprozessen, Erstellung von

Zeugnissen
» Erteilung und Abrechnung von Lehraufträgen
» Anlage und Pflege von Personalstammdaten in

SAP-HCM sowie Datenpflege in SAP-MM
» Mitarbeit in IT-Projekten und Projekten im Rahmen

von Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement

IHR PROFIL
» abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich

Büromanagement bevorzugt in der öffentlichen
Verwaltung oder an einer Hochschule

» oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
» oder kaufmännische Ausbildung mit Abschluss als

geprüfte*r Personalkaufmann*-frau bzw. gleichwertige
Fachqualifikation im Personalwesen

» selbstständige sowie strukturierte und sorgfältige
Arbeitsweise

» hohe IT-Affinität
» gute Anwenderkenntnisse in SAP-HCM sind von Vorteil
» service- und dienstleistungsorientiertes Handeln

sowie verbindliches Auftreten
» gute Englischkenntnisse

WIR BIETEN IHNEN
» eine enge und strukturierte Einarbeitung
» ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und

Familie
» flexible Arbeitszeitmodelle
» umfangreiches Weiterbildungsangebot
» Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-

managements
» Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe
des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus-
drücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab 01.08.2024 in Teilzeit (32 Wochen-
stunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.08.2025 befristet.
Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen
Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung
nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist
TUV2406-06. Die Bewerbungsfrist endet am 04.07.2024.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Regine Mudlaff oder
Angelika Manz: Bewerbung-SB-Abt41-6@verw.uni-koeln.de.

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