Beschäftigter / Beschäftigte im Sekretariatsbereich bei Heinrich Heine Universität Düsseldorf

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum 01.10.2023 für die Professuren Kommunikations- und Medienwissenschaft I und IV am Institut für Sozialwissenschaften eine*n

Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Am Institut für Sozialwissenschaften sind die Fächer Soziologie, Politikwissenschaft sowie Kommunikations- und Medienwissenschaft integriert – ein deutschlandweit einzigartiger Zusammenschluss, durch den die Wechselwirkungen zwischen Medien, Politik und Gesellschaft sowohl in der Forschung als auch in der Lehre abgebildet werden können.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• allgemeine Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsarbeiten für die Professuren
• Bearbeitung von Anliegen der Studierenden, Abwicklung von Publikumsverkehr, Einpflegen von Lehrveranstaltungen in das HIS-LSF, Organisation und Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten
• Personal- und Stellenverwaltung, Verwaltung der Personalkostenbudgets und der studentischen Hilfskräfte
• Post- und Telefondienst, Internetrecherche, Verwaltung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und Konferenzbesuchen
• Buchhaltung und Kontrolle von Haushaltsmitteln und Drittmitteln, Materialverwaltung, Bestellungen, Überwachung der Lieferungen, Rechnungsanweisungen und Vorbereitung der Kontierungen

Was erwarten wir? – Ihr Qualifikationsprofil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf und entsprechende Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und mit dem Internet, zusätzlich Bereitschaft, sich in Haushaltsverwaltungs- und weitere Software einzuarbeiten (HIS-LSF, MACH etc.)
• von Vorteil sind einschlägige Erfahrungen im universitären Sekretariatsbereich und in der Buchhaltung
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

Was bieten wir Ihnen?

• einen standort- und krisensicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Fort- und Weiterbildungsangeboten
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch Ferienfreizeitangebote für Kinder
• betriebliche Altersversorgung der VBL zur zusätzlichen finanziellen Absicherung im Alter
• Möglichkeit zur Abnahme eines VRR-Großkundentickets, kostenlose Parkplätze auf dem Uni-Gelände und gute ÖPNV-Anbindung
• eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in einem kollegialen Umfeld

Die Stelle ist zum 01.10.2023 in Vollzeit zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u.a. unter www.finanzverwaltung.nrw.de/bezuegetabellen.

Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Dr. Marco Lünich unter Tel. 0211 - 81 15904 oder marco.luenich@hhu.de .

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie bitte Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 204.23 - 3.2 bis zum 21.07.2023 in elektronischer Form (zusammengefasst in einer PDF-Datei

bewerbung@hhu.de

Ihre Bewerbung wird nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht vernichtet.