Sekretär in Geilenkirchen bei WestVerkehr GmbH

Sekretär (m/w/d) in Geilenkirchen bei WestVerkehr GmbH

WestVerkehr GmbH

Selbständige Organisation des operativen Tagesgeschäfts im Sekretariat
Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate, Erledigung der Post (auf Papier und als

E-Mail), Betreuung PKW-Pool

Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Berichten
Ablage von Vorgängen, Dokumenten, Verträgen
Empfang von Gästen und Kunden
Organisation des Terminkalenders der Geschäftsführung
Planung von Geschäftsreisen und Spesenabrechnung
Unterstützung bei Projektarbeiten

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
Gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürokommunikation, hierzu zählt insbesondere das

MS-Office Packet (PowerPoint, Word, Excel, Outlook, Teams)

Loyalität, Diskretion, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Organisationstalent und systematische Arbeitsweise
Freundliches und verbindliches Auftreten

Prämium Inserate

Verwaltungsangestellter

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Administrative Assistenz

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