Kaufmännische/r Projektassistent/in mit Erfahrung in der Immobilienentwicklung in Berlin bei UTB Projektmanagement GmbH

Wir entwickeln zeitgemäße Wohnungen und nachhaltige Stadtquartiere. Gemeinsam mit verschiedenen Projektträgern schaffen wir vielfältige und lebendige Bauprojekte.

Für die Entwicklung unserer Projekte suchen wir zum nächstmöglichen Einstieg eine/n

kaufmännische/n Projektassistenten/in (m/w/d) mit Erfahrungen in der Immobilienentwicklung.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv im komplexen Tagesgeschäft.
• Das Führen von Korrespondenzen, das Dokumentenmanagement, die Kontaktdatenpflege und das Terminmanagement gehören zu deinem Tagesgeschäft.
• In deiner Funktion als Schnittstelle stimmst du dich mit internen und externen Projektbeteiligten ab.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Handlungsoptionen sowie Vorträgen.
• Du bereitest Meetings, Termine mit Kunden*innen, externen Partnern*innen vor, führst Protokoll und bereitest nach.
• Zu strategischen und operativen Themen führst du Recherchen und Analysen durch, stellst Informationen zusammen und bereitest sie übersichtlich auf.
• Termine, Fristen, Kosten und Qualitäten behältst du im Auge und unterstützt dabei die Geschäftsführung aktiv, die gesetzten Ziele zu erreichen.

Hiermit begeisterst du uns:

• Du hast eine abgeschlossenes Studium z.B. in den Bereichen Immobilienwirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Idealerweise bringst du mehrjährige Berufserfahrung als Assistent*in im Bereich der Immobilienentwicklung mit.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen kennst du dich sehr gut aus und kannst sie sicher anwenden.
• Du hast Freude am Kommunizieren, arbeitest gern im Team und besitzt Begeisterungs-, Durchsetzungs- und Überzeugungskraft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Repertoire.
• Du bist ein Organisationstalent, hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst selbstständig arbeiten.
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich.
• Flexibilität und Belastbarkeit runden dein Profil ab.

Wir sorgen für eine ausgewogene Work-Live-Balance, bei uns hast du drei Tage frei pro Woche, denn wir haben die 4-Tage-Woche eingeführt!

• Wir leben Nachhaltigkeit: Ein Pool an E-Autos, Rollern und Lastenfahrrädern steht unseren Mitarbeitenden – auch am Wochenende – zur Verfügung.
• Du nutzt die öffentlichen Verkehrsmittel für deinen Arbeitsweg und auch privat? Dann unterstützen wir dich gern finanziell mit einem Zuschuss zum DeutschlandTicket-Job.
• Unser soziales Engagement belebt unsere Arbeit im Innen und Außen. Wie das geht? Unsere Feelgood-Managerin kümmert sich neben vielem auch um das kollegiale Mittagsessen an zwei Tagen pro Woche.
• Einmal pro Woche gehen wir auf die Matte und praktizieren Yoga angeleitet von einer erfahrenen Yogalehrerin.
• Die UTB-Team-Events, die meist mit Sport und immer mit Spaß zu tun haben, finden mehrmals im Jahr statt.
• UTB-Sponsoring ist eine soziale Größe, die vom Jugendsport bis zum Biobauernhof reicht und in Berlin wie ins Umland strahlt.

Wir nehmen Rücksicht aufeinander und unterstützen uns gegenseitig. Wir schätzen Menschen, die kreativ und mutig sind. Du schätzt kollegiales Arbeiten und eine offene Unternehmenskultur? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV und Zeugnisse) inklusive deines Gehaltswunsches und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin bitte gern per E-Mail an bewerbung@utb-berlin.de