Sachbearbeiter:in Auftragssachbearbeitung in München bei DB Zeitarbeit GmbH

DB Zeitarbeit GmbH

Wir, die DB Zeitarbeit, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat: Im Jahr 2023 übernahmen die Geschäftsfelder der DB 57 % unserer Mitarbeitenden in ein festes Arbeitsverhältnis.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Auftragssachbearbeitung (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort München, Nürnberg, Würzburg, München-Eching oder Regensburg.

Deine Aufgaben:

Zuordnung, Erfassung und Pflege aller Daten z. B. Herstellkosten der Eigenleistung, erbrachte Leistungsparameter, Vorgänge pflegen etc.
Fakturieren der Leistungen (Abrechnung in SAP) gemäß Veranlassung durch die Auftragsverantwortlichen (z. B. über Tagesberichte, Fortschrittsmeldungen) unter Beachtung der geltenden Vereinbarungen und aktuellen Verrechnungspreise
Prüfung und Bearbeitung der Auftragsergebnislisten
Umbuchung von Kosten zwischen Aufträgen infolge von festgestelltem Korrekturbedarf
Zeitnahe Pflege des jeweiligen Auftragsstatus (bis zum endgültigen Schließen des Auftrages)
Koordination und Bearbeiten von Reklamationen der Kund:innen zu erfolgten Abrechnungen und entsprechende Auftragspflege / Abrechnungskorrektur
Bearbeitung der Eingangsrechnungen in InPro (SAP) im Rahmen der Rollenverteilung
Durchführen von Ablage- und Archivierungsarbeiten sowie Bereitstellung von auftragsbezogenen Nachweisen z. B. für die Kund:innen oder das EBA

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Erste Berufserfahrung im relevanten Bereich
Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere SAP und MS Office sind wünschenswert
Eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
Ein hohes Maß an Teamfähigkeit rundet dein Profil ab
Dieser Job ist in Abstimmung mit deiner Führungskraft teilweise auch im Homeoffice möglich

Benefits:

Dich erwarten eine Entlohnung nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Erfolgsprämie, betriebliche Altersvorsorge, vL und ein Wahlmodell: Entscheide zwischen zusätzlichem Entgelt, Urlaub oder Arbeitszeitverkürzung.
Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2021 wurden 45 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst Du Dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln.
Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freund:innen und Familie.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.