Mitarbeiter Empfang in Bad Waldsee bei Schmieder GmbH

Entdecken Sie sich Neu. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Für unser Empfangsteam bei unserem renommierten und langjährigen Kunden in Bad Waldsee suchen wir eine weitere Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit - 20 - 30 Stunden / Woche . Ref. 21530

IHRE AUFGABEN

• Begrüßung und Betreuung der Kunden, Gäste und Fremdfirmen am Empfang
• Verwaltung der Besprechungsräume und Buchung von Betriebsarztterminen
• Zuverlässige Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonaten in der Telefonzentrale und Erteilung entsprechender Auskünfte
• Weitere kaufmännische Tätigkeiten z. B. Rechnungsprüfung, Korrekturbuchungen in der Zeiterfassung, Einpflegen von Abwesenheiten
• Vertretungsweise Betreuung der innerbetrieblichen Poststelle
• Weitere Aufgaben zur Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft

IHRE QUALIFIKATION

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. zur Bürokauffrau (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gerne Erfahrungen am Empfang oder im Sekretariat
• Guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache von Vorteil
• Eigenverantwortliche, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten sowie Kommunikationsfähigkeit

IHRE VORTEILE

• Arbeiten in einem selbstständigen und kollegialem Team
• Flexibler und schneller Einstieg
• Marktgerechte, attraktive Vergütung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Urlaubsgeld und betriebliche Sonderzahlungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-284.