PROJEKTASSISTENZ - EVENT-MANAGEMENT in München bei Münchner Management Kolloquium GmbH

PROJEKTASSISTENZ - EVENT-MANAGEMENT (m/f/d) in München bei Münchner Management Kolloquium GmbH

Münchner Management Kolloquium GmbH

PROJEKTASSISTENZ Münchner Management Kolloquium (m/f/d)

WIR SIND

Industry meets Academia – Das Münchner Management Kolloquium MMK.

Mit seiner über 30-jährigen Geschichte ist das MMK die führende Konferenz im deutschsprachigen Raum, die Top-Manager aus der Industrie mit der Wissenschaft vereint. Jedes Jahr diskutieren CEOs, Vorstandsmitglieder und Führungskräfte von DAX-Unternehmen mit Studierenden, Professoren sowie Vertretern aus der Politik aktuelle Themen an der Exzellenz-Universität TU München.

Mehr über uns: www.management-kolloquium.de

Als Projektassistenz des MMK Teams sind sie die zentrale Koordinationsstelle für alle Aufgaben rund um die Konferenz und unser Team. Sie sind die Schnittstelle zu den Kolleginnen aus dem Projekt- und Event-Management und behalten auch noch kurz vor der großen Konferenz den Überblick und die Ruhe.

IHRE AUFGABEN

Officemanagement: Planung und Verwaltung von internen und externen Terminen, Kalendermanagement inhaltliche wie organisatorische Vor- und Nachbereitung, professionelle Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenzen und Telefonanrufen
Kunden- & Partnermanagement: Bearbeitung und Nachverfolgung von Kunden- und Partneranfragen
Projektmanagement-Unterstützung: Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Projekten
CRM-Management: Pflege und Aktualisierung unserer Kunden- und Partnerdatenbank in HubSpot
Administrative Aufgaben wie Dokumentenverwaltung, Erstellung von Berichten und Präsentationen, Nachverfolgung von To-do- und Maßnahmenlisten sowie Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen rund um das Büro (z.B. Büromaterialbestellung)
Kommunikation: Schnittstelle zum Team (Projekt- und Event-Management sowie Social Media), um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen

IHR PROFIL

Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem betriebswirtschaftlichen Umfeld
Kommunikationsstärke: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch verhandlungssicher
Technische Fähigkeiten: Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office Programmen, besonders Excel und Powerpoint. Erfahrung in der Nutzung von Tools wie Asana, HubSpot, Slack ist ein zusätzliches Plus
Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent
Selbstständigkeit: Proaktive und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein
Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

WIR BIETEN

Attraktives Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Hybrides Arbeiten und sehr flexible Arbeitszeiten
Gestaltungsspielraum, viel Eigenverantwortung und Platz für Ihre eigenen Ideen
Flache Hierarchien und ein kleines motiviertes Team
Ein Büro im Herzen von München (Schwabing)
Office Yoga
Ein hochkarätiges inspirierendes Netzwerk, immer am Puls der spannendsten Wirtschaftsthemen und wertvolle Kontakte

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Studien haben gezeigt, dass Frauen und POC sich eher nicht bewerben, wenn das der Fall ist. Wir wollen aber ein Arbeitsumfeld schaffen, das divers und authentisch ist, und jeder Person die Möglichkeit gibt, sich zu entfalten. Falls Sie diese Stelle also anspricht, aber Ihre Erfahrung noch nicht ganz zu den o.g. Punkten passt, bewerben Sie sich bitte trotzdem.

Das Münchner Management Kolloquium ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir beurteilen qualifizierte Bewerber:innen unabhängig von Alter, Herkunft, Kultur, Mentalität, Generation, Behinderung, Religion und sexueller Orientierung.

Sie könnten genau die Person sein, die wir suchen!

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung ab sofort unter info@management-kolloquium.de

Kommen Sie auf unsere Website, schreiben Sie uns eine Mail, oder rufen Sie uns an!

Wir freuen uns auf Sie!

#MMK25

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten: