Sachbearbeiter*in Prozessmanagement (Kennziffer: 24.11.02) bei Stadtverwaltung Neuss

Bewerbungsfrist: 24.02.2024
Vorstellungsgespräche: voraussichtlich in der KW 10/11
Arbeitszeit: Vollzeit 39/41 Wochenstunden (flexible Arbeitszeitmodelle sind grundsätzlich möglich)
Bezahlung: Entgeltgruppe 11 (3622 € - 5463 €)
Besoldung: A12 Laufbahngruppe 2, Einstiegsamt 1 (3931 € - 5092 €)
Befristung: unbefristet
Besetzung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsweg: vorzugsweise über karriere.neuss.de

Wir suchen Sie (m/w/d) intern und extern zur Verstärkung für das Personal- und Organisationsamt der Stadt Neuss.

Das Personal- und Organisationsamt beschäftigt derzeit ca. 65 Mitarbeiter*innen in drei Abteilungen. Das Sachgebiet „Prozessmanagement“ ist Teil der Abteilung „Verwaltungsmanagement" und besteht zur Zeit aus drei Stellen.

Die Stadtverwaltung Neuss steht, wie der gesamte öffentliche Dienst, in den nächsten Jahren vor großen Herausforderungen. Ausgelöst durch den demografischen Wandel, dem zunehmenden Fachkräftemangel und die allgemeine Fluktuation von Mitarbeitenden wird in den nächsten Jahrzehnten in hohem Maße Verwaltungswissen verloren gehen. Um sich den hierdurch gestiegenen Anforderungen an eine effiziente Verwaltung im Wettbewerb der Kommunalverwaltungen nachhaltig stellen zu können, sollen die zuvor zu klassifizierenden Geschäftsprozesse der Verwaltung im Rahmen des verwaltungsweiten Prozessmanagements priorisiert und anschließend strukturiert erfasst, geprüft und im Bedarfsfall optimiert werden.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich „im Herzen von Neuss“, in der Michaelstraße 50 (Rathaus), 41460 Neuss.

Das bietet Ihnen die Stadt Neuss:

Unsere verschiedenen Fortbildungsangebote, eine E-Learning-Plattform und Aufstiegslehrgänge ermöglichen Ihnen, Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung in die eigene Hand zu nehmen.
Wir fördern Ihre Work-Life-Balance durch diverse Betreuungsangebote und -soweit möglich- flexible Arbeitszeiten.
Sie haben die Möglichkeit, einen Teil Ihrer Arbeitszeit in mobiler Arbeit abzuleisten.

Eine betriebliche Altersvorsorge, ein fünfzigprozentiger Zuschuss zum Deutschlandticket sowie ein vielfältiges Gesundheitsprogramm sind einige der Benefits, die Sie bei der Stadt Neuss erwarten.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Einführung eines verwaltungsweiten, nachhaltigen Prozessmanagements
• Aufnahme, Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen sowie deren Weiterentwicklung
• Beratung der Führungskräfte sowie der Mitarbeitenden hinsichtlich der Prozessveränderungen
• Nutzung von BPMN 2.0 als Standard zur Geschäftsprozessmodellierung
• Pflege der Prozesslandkarte
• Entwurf von Beratungsunterlagen/Mitteilungen der Verwaltung für die Gremien der Stadtverwaltung

Das bringen Sie mit:

• Sie haben die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst)
  oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
  oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor/Master) im Bereich Prozessmanagement, Projektmanagement oder Verwaltungswissenschaften und eine mindestens dreijährige Berufserfahrung.
• Sie verfügen bestenfalls über gute Kenntnisse von Verwaltungsabläufen und -strukturen in den verschiedenen Arbeitsbereichen der öffentlichen Verwaltung.
• Sie bringen mehrjährige Projekterfahrung vorzugsweise in öffentlichen Verwaltungen mit.

Für diese Stelle kommt es besonders auf die folgenden Kompetenzen an:

• Sie besitzen eine eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen.
• Sie bringen Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft, Termingenauigkeit, Durchsetzungsstärke und Dienstleistungsorientierung mit.
• Sie verfügen über Überzeugungs- und Kritikfähigkeit sowie die Fähigkeit, mit Konflikten konstruktiv umzugehen.
• Sie sind sicher in der Formulierung komplexer Sachverhalte in Wort und Schrift.

Merkmale wie ein gutes Ausdrucksvermögen, Servicebewusstsein, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit stellen für unsere Arbeit eine Selbstverständlichkeit dar.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Fr. Lauterbach, Tel.: 02131 90 2502, gerne zur Verfügung.

Hinweis für interne Bewerber*innen: Bitte senden Sie uns ein Anschreiben, einen Lebenslauf und Ihr/e Prüfungszeugnis/-urkunde sowie - bei Beamtinnen und Beamten – Ihre letzte Ernennungsurkunde zu.

Im Rahmen der Erhöhung des Anteils an Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen bei der Stadt Neuss freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen und berücksichtigen diese nach