Werkstudent:in zur Unterstützung im Finanzbereich in Berlin bei Werner von Siemens Centre for Industry & Science e V
Werkstudent:in zur Unterstützung im Finanzbereich (m/w/d) in Berlin bei Werner von Siemens Centre for Industry & Science e V
Das Werner-von-Siemens Centre for Industry and Science e.V. (WvSC) ist ein Industrie- und Wissenschaftscampus, der im Berliner Zukunftsort Siemensstadt² beheimatet ist. Wir fördern Wissenschaft, Forschung und Bildung und möchten gemeinsam mit unseren Mitgliedern die Erneuerung der Industrie vorantreiben. Für unser Team der Geschäftsstelle des Vereins suchen wir ab sofort Verstärkung.
WAS WIR DIR BIETEN KÖNNEN
- Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit 20 Std./ Woche)
- 4 Tage Anwesenheit pro Woche wären wünschenswert, um Bestellungen möglichst zeitnah bearbeiten zu können
- Bezahlung in Anlehnung an TV-L
- Arbeit auf unseren Flächen der Siemensstadt² in Berlin, Teile der Arbeit auch aus dem Mobilen Office möglich
- Modernes und komfortables Arbeitsumfeld
- Arbeit auf Augenhöhe in einem kleinen vielfältigen und innovativen Team
DAS SIND DEINE AUFGABEN
Eigenverantwortliche Durchführung der gesamten Bestellungen des Vereins gemäß der Prozessvorgaben, u.a.
- Prüfung der Bestellanforderungen
- Einholen der erforderlichen Freigaben gemäß Satzung und Geschäftsordnung
- Auslösen der Bestellung
- Akribische Dokumentation des gesamten Vorgangs für die buchhalterischen Aktivitäten der Zahlung, des Jahresabschlusses und der Kassenprüfung
Erstellung der Reisekostenabrechnungen und Auslagenerstattungen der Mitarbeiter:innen
- Erstellung der Abrechnungen via Tool (o-soft)
- Einholen von Freigaben gemäß Satzung und Geschäftsordnung
- Sicherstellen der ordnungsgemäßen Einholung und Ablage aller relevanten Dokumente der Abrechnung
Unterstützung des Finanzbereichs bei folgenden Tätigkeiten
- Vorbereitung der Rechnungen für die Zahlung in der Buchhaltung
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Abruf von Fördergeldern
- Verwaltung der Kreditkartenabrechnungen
DAS BRINGST DU MIT
- Du bist ein strukturierter, akribischer und organisierter Mensch – daher ist das exakte Dokumentieren von Geschäftsvorgängen eine Leichtigkeit für Dich
- Du verfügst über ein grundlegendes buchhalterisches Wissen und hast Interesse im kaufmännischen Bereich Deine Fähigkeiten auszubauen
- Die eigenverantwortliche und selbstständige Arbeit bereitet dir Freude
Arbeitszeiten:
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 13629 Berlin