Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat der Gustav-Heinemann-Schule in Pforzheim bei Landratsamt Enzkreis

Landratsamt Enzkreis

Als aktiver Schulträger sorgen wir für eine bedarfsgerechte Vielfalt des Bildungsangebots an den kreiseigenen Schulen

Für das Amt für Bildung und Sport suchen wir zur Vervollständigung unseres Sekretariats-teams an der Beruflichen SchuleMühlackerfrühestmöglich in Teilzeit (50 %) eine*n

Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat der

Beruflichen Schule Mühlacker

(Entgeltgruppe 6 TVöD)

Ihre vielseitigen Aufgaben

Sie haben in Ihrem Aufgabengebiet Kontakt mit dem Schulleitungsteam, dem Kollegium, Schülerinnen und Schülern, Eltern, Betrieben und dem Schulverwaltungsamt und bearbeiten folgende Arbeitsschwerpunkte:

Sie erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten
Sie wickeln die Schüleraufnahme ab und kümmern sich um die Dateneingabe und -pflege im amtlichen Schulverwaltungsprogramm
Sie stellen Bescheinigungen und Zeugnisse aus
Sie überprüfen die Einhaltung der Berufsschulpflicht
Sie unterstützen bei der Ausgabe der Schulbücher
Sie holen Angebote ein, bereiten Bestellungen vor und bearbeiten Rechnungen

Ihr Profil:

abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Fachangestellte*r bzw. mittlerer Dienst) oder Berufsabschluss in einem gleichwertigen kaufmännischen Profil
eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisations- und Kommunikationsgeschick, Teamgeist
gute Kenntnisse in Word und Excel

Während den Schulzeiten sind mehr als 19,5 Wochenstunden zu erbringen, um die Ferienzeiten auszugleichen – dadurch sind die Schulferien größtenteils arbeitsfrei. Sie haben die Wahl zwischen einer 4 oder 5-Tage-Woche.

Unsere Kreisverwaltung beschäftigt über 1.000 Mitarbeitende. Und so verschieden und bunt wie die Menschen, die hier arbeiten, ist auch die Palette ihrer Aufgaben. Doch neben interessanten Jobs gibt es noch 1.000 weitere Gründe, Teil unseres Teams zu werden:

Flexible Arbeitszeiten, ein umfassendes Onboardingkonzept, vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung der Arbeitswelt von morgen, ein breites Angebot an fachlichen und persönlichkeitsbildenden Fortbildungen, ein von gegenseitiger Wertschätzung geprägtes Arbeitsklima, Zuschuss zum Deutschlandticket, Fahrrad-Leasing und und und…

Zugegeben: Wir sind eine Behörde. Aber keine angestaubte. Wir stehen für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Und Sie? Stehen Sie zu uns?!

Für weitere Auskünfte zu dieser Stelle stehen Ihnen die Sachgebietsleitung Schulen Frau Di Maggio (Tel. 07231 308-1957) und die zuständige Personalsachbearbeiterin Frau Haug (Tel. 07231 308 9281) gerne zur Verfügung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 23.06.2024 unter www.enzkreis.de/Stellenangebote.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Stellenportal des Landratsamtes Enzkreis. Bewerbungen über Indeed können leider nicht berücksichtigt werden.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: ab 3.042,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 19 pro Woche

Arbeitszeiten: