Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L bei Rheinische Friedrich Wilhelms Universität Bonn

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten
Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 33.000 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf
im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands.

Das Institut für Deutsche und Rheinische Rechtsgeschichte sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit und
befristet bis zum 30. Juni 2026 eine*n

Büroangestellte*n (75%)

Ihre Aufgaben: • eigenverantwortliche und selbstständige Organisation der Geschäftszimmer,

• administrative und organisatorische Unterstützung der Lehrstuhlinhaberinnen,

• Lehrstuhlkommunikation, u.a. auf Englisch und ggf. weiteren Sprachen,

• Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Lehrstühle,

• administrative Betreuung der Finanzmittel, insbesondere auch der Drittmittel,

• Anlaufpunkt für internationale Gäste und selbständige Organisation internationaler Aus-

bildungsprogramme,

• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Abrechnung der Reisekosten,

• organisatorische Betreuung des vom Institut verantworteten Schwerpunktbereichs,

• allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.

Ihr Profil: • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellte*r,
Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation) oder gleichwertige
nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,

• umfassende Kenntnisse und Erfahrungen zur Bewältigung von Sekretariats- und Verwal-

tungsarbeiten, gerne auch im Finanz- und Personalbereich in einem akademischen Um-
feld,

• verhandlungssichere Sprachkenntnisse im Englischen und Deutschen (Kommunikation im

Arbeitsumfeld erfolgt auch auf Englisch); Kenntnisse mindestens einer romanischen Spra-
che sind wünschenswert (Spanisch, Französisch, Italienisch),

• Fähigkeit, deutsche und englischsprachige Texte zuverlässig Korrektur zu lesen, insb. auf

Orthographie und Interpunktion,

• Kenntnisse und Erfahrungen in Budgetüberwachung und Mittelverwaltung,

• Kenntnisse im Umgang mit SAP (SRM/BudCon) sind von Vorteil,

• gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, CMS (Plone) und Online-Meeting-Tools,

• strukturierte, zuverlässige, eigenständige und vorausdenkende Arbeitsweise,

• engagiert, teamorientiert, kreativ und aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben.

Wir bieten: • eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber
der Region,

• ein Arbeitsumfeld mit internationalem Ausblick und Bezug,

• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten,

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,

• betriebliche Altersversorgung (VBL),

• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,

• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Mög-

lichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,

• Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zerti-
fiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und
deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewer-
bung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung
geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders
willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungs-
unterlagen bis zum 26.11.2023 unter Angabe der Kennziffer 3.4/2023/260 über das Online-Bewerbungsformular zu.