Backoffice Manager:in in Homeoffice bei Lisantix GmbH

Lisantix GmbH

Lisantix ist eine Beratungsagentur mit der Vision, Unternehmen darin zu befähigen, ihre eigene nachhaltige und gesunde Arbeitskultur aufzubauen. Seit unserer Gründung 2017 haben wir eine Reihe spannender Projekte erfolgreich abgeschlossen, die vielseitiger kaum sein könnten - von der Entwicklung und Implementierung von HR-Strategien und Software-Tools über die Durchführung diverser Workshops bis zur kurzfristigen Übernahme einer "Personalabteilung on demand".

Wir sind eine kleine, aber feine Agentur, die einer modernen HR-Abteilung ähnelt - der modernen HR-Abteilung zum Ausleihen. Wir bei Lisantix teilen eine große Leidenschaft für gesunde Arbeitskulturen und leben unsere Werte, die auf Vertrauen, Eigenverantwortung, Mut, Achtsamkeit und Relevanz basieren. So kann jeder im Team entscheiden, wann und von wo aus gearbeitet wird - es sind die Ergebnisse, die zählen.

Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine

Backoffice Manager: in (W/M/D) in Berlin oder Umgebung in Teilzeit, um unsere administrativen Prozesse im Überblick zu behalten und zu managen.

Im Rahmen deiner Rolle unterstützt Du uns bei allen administrativen Aufgaben im Bereich Personal- und Kundenmanagement. Du wirst in einem (Remote) Team mit talentierten und motivierten Experten im Bereich moderner und digitaler Personalarbeit zusammenarbeiten und hast zudem die Möglichkeit, in spannenden Kundenprojekten mit zu unterstützen. Da unsere administrativen Prozesse überwiegend digital verwaltet werden können und tageszeitunabhängig sind, ist diese Stelle auch ortsunabhängig möglich.

Deine Aufgaben:

• Finance & Rechnungsmanagement: Du unterstützt sowohl bei der vorbereitenden Buchhaltung als auch beim internen und externen Rechnungswesen und erhältst somit wertvolle Einblicke in Finance und Accounting Themen.
• Personal & Organisation: Du unterstützt bei allen internen Mitarbeiter- und Freelancer Prozessen im Rahmen der Administration - vom Onboarding, über vorbereitende Lohnbuchhaltung für 6 Mitarbeiter bis hin zum Offboarding.
• Projektarbeit: Du arbeitest in Kundenprojekten im Bereich der Personalarbeit, Teamassistenz oder ähnlichem.
• Teamassistenz: Wir versuchen in regelmäßigen Abständen, alle an einem Ort gemeinsam zu arbeiten. Im Rahmen dessen unterstützt du bei der Planung unserer Teamtage und bei der Organisation der Reise- und Unterkunftsbuchungen.
• Interne & externe Prozessoptimierung: Wir sind stets darauf bedacht, unsere internen Prozesse effizient und aktuell zu halten, weshalb Deine Vorschläge und Ideen auch bei unserer eigenen Prozessoptimierung stets willkommen sind.

Qualifikation

• Du bringst eine große Leidenschaft für administrative Prozesse und menschenzentrierte Arbeitskulturen mit.
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Personal, Business Administration, oder vergleichbar.
• Du verfügst über mind. 2 Jahre an praktischer Erfahrung im Bereich Personal, Backoffice oder Administration, idealerweise in dynamischen Unternehmenskulturen und hast Lust darauf Verantwortung zu übernehmen und eigenverantwortlich zu arbeiten.
• Du fühlst dich wohl im Umgang mit digitalen Tools und scheust dich nicht davor, neue Software zu entdecken und die Anwendung zu erlernen.
• G-Suite und Asana-Kenntnisse sind ein Plus.

Benefits

• Ein vertrauensvolles Umfeld, in dem Work-Life-Balance gelebt wird.
• Arbeite an spannenden und vielfältigen Projekten mit interessanten Kunden.
• Übernimm vom ersten Tag an Verantwortung für deine eigenen Projekte.
• Arbeite eng mit den Gründerinnen zusammen und erhalte Einblicke in andere Bereiche außerhalb deiner direkten Verantwortung.
• Genieße eine Unternehmenskultur, die von Humor, Vertrauen und Empathie geprägt ist.
• Entscheide für dich selbst - wo und wann du arbeiten möchtest - bei uns zählt das Arbeitsergebnis.

Wenn wir dein Interesse geweckt haben und du Teil unseres Teams werden möchtest, sende uns bitte deine Bewerbung zu! Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!