Mitarbeiter*in im International Center, Projektkoordination von „ERASMUS Without Paper - EWP“, befristet bei Christian Albrechts Universität zu Kiel

Mitarbeiter*in im International Center, Projektkoordination von „ERASMUS Without Paper - EWP“, befristet

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist das wissenschaftliche Zentrum Schleswig-Holsteins. Mehr als 2000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler und rd. 450 Professuren bilden ca. 27.000 Studierende aus. Insgesamt beschäftigt die CAU rund 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ist eine der größten Arbeitgeberinnen der Region.

An der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/einer

Mitarbeiters/in im International Center der CAU,

Projektkoordination von „ERASMUS Without Paper - EWP“

befristet (31.12.2025) zu besetzen.

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 100% einer Vollbeschäftigung (zz. 38,70 Stunden). Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-L.

Das International Center der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel vermittelt und unterstützt die Beziehungen der Universität auf internationaler Ebene. Für die Fortsetzung der EWP-Koordination an der CAU suchen wir eine Person mit ausgezeichneten Kenntnissen des modernen Projektmanagements, der Mobilitätssoftware „Mobility Online“ (SOP), Technikaffinität, ausgeprägter kommunikativer Kompetenz und Serviceorientierung, die gern verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team übernimmt.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die Koordination von ERASMUS Without Paper an der CAU und führen den Prozess der Digitalisierung von ERASMUS+ an der CAU mit allen notwendigen Stakeholdern (Rechenzentrum, Studierendenservice, Präsidium, Fakultäten, Fachbereichen und dem ERASMUS-Team IC) fort
• Sie setzen die EU-Vorgaben für EWP an der CAU um und passen diese auch technisch in der hausinternen Mobilitätssoftware „Mobility Online“ (SOP) für das ERASMUS+ Programm an
• Sie unterstützen das ERASMUS+ Team, Studierende, Fachbereiche bei allen technischen Fragen zu EWP
• Die Durchführung von Informationsveranstaltungen zu EWP und die Teilnahme an Fortbildungen und Tagungen zu diesem Thema gehören zu Ihren Aufgaben
• Programmänderungen in ERASMUS+ setzen Sie in „Mobility Online“ um

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Master)
• sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in der Durchführung des ERASMUS-Programms
• fundierte Kenntnisse der Software „Mobility Online“ (SOP) und von Campusmanagementsystemen
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Erfahrung im Bereich Projektmanagement
• sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2 /C1) und exzellente Deutschkenntnisse (mind. C1)
• fundierte Kenntnisse von Hochschulstrukturen
• sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Arbeitsabläufe strukturiert zu gestalten

• kommunikative Kompetenz, insbesondere Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

Von Vorteil:

• Kenntnisse internationaler Hochschulsysteme aufgrund eigener beruflicher Erfahrung
• Auslandserfahrung im Rahmen eines studien- oder praktikumsbezogenen Aufenthalts
• Kenntnisse im Content Management

Wir bieten:

• vielfältige Aufgaben als Teil eines dynamischen Teams bei einem der größten Arbeitgeber der Region
• eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• sehr gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unsere flexiblen Elemente der Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der mobilen Arbeit
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Angebote zur Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportprogramm
• Jobticket und Deutschland-Jobticket: Das Land Schleswig-Holstein zahlt Beschäftigten einen Zuschuss beim Kauf eines Jobtickets, eines Deutschland-Jobtickets bei der NAH.SH oder für den Kauf einer BahnCard 100 in Höhe von 30 Euro pro Monat

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Mensche