Administrative Assistant in Kassel bei SMA Solar Technology AG

Werde Teil unseres Assistenzenteams in der Plattform-Entwicklung von SMA und unterstütze die Abeilung Digital Solutions. Wir freuen uns auf Dich!

Dein Beitrag für das große Ganze

• Du führst administrative Tätigkeiten aus, wie z. B. Terminkoordination, Besprechungsorganisation, Reisemanagement, Veranstaltungsorganisation, Pflege und Aktualisierung der Intranet- bzw. SharePoint Seiten
• Du erledigst Aufgaben der Abteilungen bzw. der Führungskräfte aufgrund von Aufgabenübertragung wie z. B. Kommunikation mit anderen Abteilungen, Erledigung von Korrespondenz, Bestellungen sowie deren Monitoring und Controlling
• Außerdem stellst Du eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Stellen sicher
• Dazu gehört auch das On- und Offboarding von internen und externen Mitarbeiter*innen (Arbeitsplatzvorbereitung, Berechtigungen etc.)
• Neben der Protokollierung von Besprechungen und Sitzungen bereitest Du diese ebenso vor und nach

Deine Fähigkeiten sind gefragt

• Ausbildung zur Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute wünschenswert
• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, Erfahrungen mit SAP erwünscht
• Freude am Umgang mit Zahlen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit einer hohen Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit