Verwaltungskraft/ Fachkraft für Bürokommunikation/ Fachkraft für Fremdsprachenkorrespondenz bei Universitätsklinikum Ulm

Verwaltungskraft/ Fachkraft für Bürokommunikation/ Fachkraft für Fremdsprachenkorrespondenz (w/m/d) bei Universitätsklinikum Ulm

Universitätsklinikum Ulm

Im Sekretariat der Sektion Pädiatrische Endokrinologie und Diabetologie, Sektionsleitung Prof. Dr. Martin Wabitsch, Klinik für Kinder- und Jugendmedizin des Universitätsklinikums Ulm ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als

Verwaltungskraft/ Fachkraft für Bürokommunikation/ Fachkraft für Fremdsprachenkorrespondenz (w/m/d)
in Vollzeit oder Teilzeit (50-75 %)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben:

Führung des Sektionssekretariats und Unterstützung des Sektionsleiters in organisatorischen Aufgaben
Kontaktperson für interne und externe Anfragen (Ärzte der Sektion sowie interner und externer Kliniken, Eltern- und Behördenanfragen, Bewerberanfragen usw.)
Selbständiges Verfassen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Erstellen von Arztbriefen und Gutachten nach Diktat sowie Verwaltung der Patientenakten der Sektion
Organisation von Schulungen für chronisch kranke Patienten
Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen der Sektion
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen und Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Abwesenheiten

Was wir Ihnen bieten:

Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (www.agu-uniklinika.de/ego/)
Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Das bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung als Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie und Textverarbeitung
Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen und SAP
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamorientierung
Arbeitserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert

Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit
Bewerbung bis: 15.03.2024

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über unser Online-Formular hier:

Mit Profil bewerben

Kontakt:
Für Fragen rund um die Stelle:
Universitätsklinik für Kinder- und Jugendmedizin
Sektion Pädiatrische Endokrinologie und Diabetologie
Frau Malaika Fuchs
Tel.Nr.: 0731 - 500 -57313
E-Mail: malaika.fuchs@uniklinik-ulm.de

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorranging eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.