Rezeptions- & Empfangskraft für das Geistliche Zentrum Maria Rosenberg in Rodalben bei Bischöfliches Ordinariat Speyer

Bischöfliches Ordinariat Speyer | 66976 Rodalben

Rezeptions- & Empfangskraft für das Geistliche Zentrum Maria Rosenberg (m/w/d)

Ab 01.01.2025 (evtl. früher) | Teilzeit (50% - 70% = 19,5 - 27,3 WStd.) | Zunächst befristet auf 2 Jahre | Waldfischbach-Burgalben

Das Geistliche Zentrum Maria Rosenberg ist ein vielfältig belebter Ort. Hier kommen Geistliche Angebote, Pilgergäste, Musik & Kunst sowie Tagungen und Fortbildungen an einem Ort zusammen. Als Bildungshaus bietet es den idealen Rahmen für Seminare aller Art, Aus- und Fortbildungsveranstaltungen, Klausurtagungen, Jahresstreffen und Workshops. Als Mitarbeiter/in der Rezeption begleiten Sie die Veranstaltungen von der Buchungsanfrage, über die Organisation der hausinternen Umsetzung bis hin zur Abrechnung mit.

Ihre Aufgaben:

• Sie sorgen organisatorisch für einen reibungslosen Ablauf des Empfangs und übernehmen die Telefonzentrale des Geistlichen Zentrums.
• Sie übernehmen die Buchungs- und Belegungsverwaltung und sorgen für eine optimale Auslastung der Gästezimmer.
• Sie pflegen Kundenkontakte mittels Korrespondenz und Absprachen und bauen neue Kontakte auf.
• Sie bereiten die Abrechnung von Veranstaltungen vor.
• Sie sorgen für eine optimale Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen des Hauses und wirken dort bei Bedarf zur Realisierung von Sonderveranstaltungen mit.
• Sie helfen bei den Aufgaben des Bildungs- und Wallfahrtsbereiches mit.

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachfrau/mann, Bürokauffrau/mann oder eine vergleichbare Ausbildung
• Genaue Kenntnisse der internen Abläufe eines Beherbergungsbetriebes
• Gute EDV-Kenntnisse insbesondere MS Office und Lernbereitschaft
• Neben guter Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift sind Englischkenntnisse von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und freundliches Auftreten
• Verantwortungsbereitschaft, Organisationstalent, Teambereitschaft, Flexibilität und Selbständigkeit
• Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen und bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit
• Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche und den Präventionsgrundsätzen des Bistums Speyer

Wir bieten Ihnen:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit Sinn
• Attraktive Rahmenbedingungen: Sichere Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an den TVöD-VKA; Jahressonderzahlung; Leistungsentgelt; 30 Tage Urlaub bei Vollbeschäftigung sowie betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, Teilzeit-Möglichkeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Fort- und Weiterbildungsangebote: Eigener Weiterbildungskatalog, Möglichkeit für Coaching/Supervision
• Kollegiales Miteinander: Betriebseigene Events und Feiern
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Ferienangebote für Mitarbeitendenkinder sowie Möglichkeit der Hausaufgabenbetreuung am Standort Speyer
• Moderne Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze, mobile EDV-Ausstattung, (E-)Dienstwagenpool, Zuschuss zum Job-Ticket ggf. Bahncard

Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an TVöD-VKA (EG 10) in der gültigen Fassung.

Sie möchten mehr über uns erfahren? Auf unserer Karriereseite unter karriere.bistum-speyer.de finden Sie weitere Informationen zum Bistum unseren Berufsfeldern sowie Argumente für uns als Arbeitgeber.

Klingt nach genau dem richtigen Schritt für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 09.10.2024 über unser Karriereportal unter oder an bewerbung@bistum-speyer.de.

Für inhaltliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Natalie Schehr (Tel: 06333/923-201, E-Mail: n.schehr@maria-rosenberg.de). Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hannah Riffel (Tel: 06232 102-154, Mail: hannah.riffel@bistum-speyer.de) gerne zur Verfügung.

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Hinweise zum Bewerbungsverfahren:

Personen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers oder einer Mitbewerberin liegende Gründe überwiegen. Information zur Verarbeitung Ihrer Bewerber/innendaten im Rahmen des Verfahrens zur Stellenbesetzung finden Sie im Amtsblatt der Diözese Speyer (OVB 2/2019 Seite 1120). Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung von Daten auf elektronischem Weg keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten (Bewerbungsunterlagen) übernommen werden kann.