Sachbearbeiter:in Kultur, Freizeit und Begeung bei Stadt Frankfurt am Main

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Kultur, Freizeit und Begegnung bei Stadt Frankfurt am Main

Stadt Frankfurt am Main

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Kultur, Freizeit und Begegnung für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!

Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 2.000 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 19 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 6 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.

Der Bereich Kultur, Freizeit und Begegnung plant, organisiert und übersieht die Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Tagesfahrten, Theaterbesuche, Besichtigungen) für ältere Menschen in Frankfurt. Das Veranstaltungsprogramm zielt darauf ab, Frankfurter Bürger:innen ab 65 Jahren die Teilhabe an kulturellen Angeboten und Ausflügen in die nähere und weitere Umgebung und gesellschaftliche Integration zu ermöglichen. Der Bereich verkauft jährlich ca. 7800 Karten und erreicht somit eine große Gruppe der älteren Frankfurter:innen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und befristet zwei

Sachbearbeiter:innen (w/m/d) Kultur, Freizeit und Begegnung

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9a TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Planung, Organisation und Durchführung von Angeboten für ältere Bürger:innen der Stadt Frankfurt im Bereich Kultur, Freizeit und Begegnung,
Projekt- und Themenplanung der Angebote, eigenständige und themenbezogene Recherche, Einholung von Angeboten, Verhandlung mit Anbietern (z.B. Restaurants, Bus-/Kultur-unternehmen) sowie das Sichten und Vergleichen der Angebote sowie Auswahl der Ziele
Koordinieren von Kulturangeboten wie Theaterbesuche, Tanzveranstaltungen, Führungen sowie Tagesausflüge mit Bus & Schiff; Durchführung von Kontrollfahrten
Durchführung von Anmeldeverfahren und Buchungen
Beraten und Informieren von Bürger:innen
Aufnahme und Beantwortung von Beschwerden
Schließen von Verträgen unter Berücksichtigung der Vergabe- und Beschaffungsvorschriften
Formulierung von Pressemitteilungen und Veröffentlichungen
Prüfung und Abrechnung der Kosten für die Veranstaltungen, Erstellen des Buchungsplans, Buchen von Rechnungen sowie Verkauf und Ausgabe von Karten

Sie bringen mit:

abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung z.B. im Bereich Tourismus oder Veranstaltungsmanagement
einschlägige Berufserfahrung z. B. im Bereich Touristik und Veranstaltungsmanagement
positive Grundhaltung und Sensibilität im Kontakt mit älteren Menschen
Kenntnisse zu Konzepten der kulturellen und sozialen Teilhabe
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Verhandlungsgeschick
Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Eigeninitiative
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Excel sowie SAP
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
sicheres und verbindliches Auftreten
interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
interessantes Aufgabenfeld in einer modernen Großstadtverwaltung mit guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Weitere Infos:

Bei einer der Stellen handelt es sich um eine vorerst befristete Tätigkeit bis voraussichtlich 30.04.2025.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Dr. Leontowitsch, Tel. (069) 212-42509.

Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faqfinden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagem