Hauptsachbearbeiter*in Ortsamt bei Hanse und Universitätsstadt Rostock

Hanse- und Universitätsstadt Rostock

Bei der Hanse- und Universitätsstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o.g. Planstelle unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen.

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat aber neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.

Wir suchen eine / einen Mitarbeiter*in für folgende Aufgaben:

Erledigen der dem Ortsamt übertragenen Fach- und Serviceaufgaben in schwierigen Angelegenheiten
Bearbeiten von Eingaben, Beschwerden, Problemen sowie Verfolgung, Abschluss bzw. Beantwortung oder Weiterleitung des Vorganges
Erarbeiten von Stellungnahmen
Widerspruchsbearbeitung in besonderen Fällen
verantwortliche Prüfung des Tages- bzw. Wochenabschlusses der Kasse, Kassenverantwortliche*r
Fachliche Schulung der Mitarbeiter*innen
Beraten und Bearbeiten von Anträgen zu Personalausweisen und Reisepässen und Ausgabe der Dokumente, Ausstellen von vorläufigen Personalausweisen, Erteilen von Auskünften aus dem Melderegister
Ausstellen amtlicher Beglaubigungen nach VwVfG,
Klären von Meldeverhältnissen mit anderen Behörden
Leiten des Ortsamtes bei Abwesenheit der Ortsamtsleiterin
Verwaltungsseitige Leitung von Ortsbeiratssitzungen
Kontrolle, Koordinierung und Bearbeitung der Beschlüsse der Ortsbeiräte
Teilnahme an den Ortsbeiratssitzungen, die nicht in den Räumen des Ortsamtes stattfinden, Teilnahme an Einwohnerversammlungen, Teilnahme an Ämterrunden oder an öffentlichen Veranstaltungen, teilweise außerhalb der regulären Arbeitszeit

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

Fachhochschulabschluss öffentliche Verwaltung, Fachrichtung Allgemeiner Dienst (Dipl.- Verwaltungswirt*in (FH) bzw. Bachelor of Laws - öffentliche Verwaltung oder ein abgeschlossenes Studium als Dipl.-Jurist*in) oder Fachhochschulabschluss als Wirtschaftsjurist*in oder Bachelor of Laws - „Good Governance“ oder der erfolgreiche Abschluss des A II-Lehrganges oder eine abgeschlossene Fortbildung zum*zur Verwaltungsfachwirt*in bzw. Verwaltungsbetriebswirt*in oder ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium mit einer mehrjährigen Berufserfahrung im vorgenannten Tätigkeitsbereich
Gesetzeskenntnisse, z.B. Bundesmeldegesetz, Personalausweisgesetz, Passgesetz, Verwaltungsverfahrensgesetz, Kommunal- und Ortsrecht
Deutschkenntnisse mindestens Sprachniveau C2 nach dem Europäischen Referenzrahmen
Erfahrungen in der fachlichen Anleitung von Mitarbeitenden wünschenswert
hohe Kommunikationsfähigkeit
gesucht wird eine engagierte, leistungsbereite Persönlichkeit mit Eigeninitiative, sicherem Auftreten und Verantwortungsbewusstsein, sowie psychischer Belastbarkeit
Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch sind wünschenswert
Führerschein Klasse B wünschenswert

Entgelt:

Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 9b bewertet.

Zudem bieten wir:

sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
individuelle Personalentwicklung
betriebliches Gesundheitsmanagement
familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
flexible Arbeitszeiten
Leistungsentgelt (§ 18 TVöD-VKA)
Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
Jahresurlaub 30 Tage
betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
Standortsicherheit Rostock
Dienstradleasing

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere) über das Online-Formular.

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerber*innen, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerber*innen, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner, Freizeitaktivitäten und vieles mehr.

Bewerbungsfrist

07.08.2024

Tätigkeitsaufnahme

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsart

Vollzeit, unbefristet

Ansprechpartner

Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne!

Jonas Schwarz
Tel. 0381 381-1328

Bewerbungsunterlagen, die bis zum Ende der Bewerbungsfrist unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlv