Die Stadt Schwelm, Kreisstadt des Ennepe-Ruhr-Kreises, ist die südwestliche „Pforte Westfalens“. Umgeben von schöner Natur bietet Schwelm ein vielfältiges Angebot von privaten und öffentlichen Dienstleistern. Als flächenkleinste Stadt Nordrhein-Westfalens ist Schwelm die Stadt der kurzen Wege mit optimaler Verkehrsanbindung. Im Zuge von Nachfolgeregelungen sind im Fachbereich 5 – Bürgerservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als
Sachbearbeiter*in (m/w/d) „Bürgerbüro“
( 39 Std/ Woche, Entgeltgruppe EG 8 TVöD-V )
zu besetzen.
Die Stellen sind grundsätzlich auch in Teilzeit zu besetzen.
Über den Umfang und die Verteilung der Arbeitszeit entscheidet die Fachbereichsleitung nach den dienstlichen Erfordernissen.
Die Tätigkeit umfasst schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:
- Meldeangelegenheiten
- An-, Ab-, Ummeldungen eines Wohnsitzes
- Auskünfte aus dem Melderegister
- Lohnsteuerangelegenheiten
- Passbehörde
- Antragsverfahren: Reisepass, Personalausweis, Kinderpässe
- Serviceleistungen
- Antragsentgegennahme für andere Stellen
- allgemeine Bürger*innenberatung
- Bürger*innentelefon (allgemeine Beratung und Information)
- Bereitstellung von Informationsmaterialien
- Wegweiserfunktion (Kurzinfo über Zuständigkeiten, Ansprechpersonen, Öffnungszeiten und Dienststellen der Stadt Schwelm, Terminvermittlung)
- Fundbüro
- Fischereiangelegenheiten
- Schwerbehindertenangelegenheiten (Antragsausgabe)
- Hundesteuer
- Schwelm-Pass
- Abfallentsorgung (Info und Ausgabe von Material)
- Beglaubigungen von Bescheinigungen und Zeugnissen (ohne Rentenangelegenheiten)
- Bewohner*innenparkausweise / Ausnahmegenehmigungen für Gewerbetreibende gem. § 46 StVO
- Ausstellen von Sonderparkausweise für Schwerbehinderte
- Ordnungswidrigkeitenverfahren
Ihr Profil:
- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I (Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d))
- sicherer Umgang mit den Office-Produkten
- selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und besondere Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft zur Teilnahme am ordnungsbehördlichen Bereitschaftsdienst
- gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Stelle nach Entgeltgruppe 8 TVöD-V / Besoldungsgruppe A 8 LBesO
- Eine zweite Jahressonderzahlung
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr gemäß einer 5-Tage-Woche
- Betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse (ZKV)
- attraktive Arbeitsbedingungen wie z. B. moderne, flexible und familienfreundliche
Arbeitszeiten - Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit des Fahrradleasings
Corporate Benefits / Mitarbeitendenrabattaktionen
Die Schaffung von familienfreundlichen Arbeitsbedingungen liegt der Stadt Schwelm am Herzen. Die Stadt Schwelm fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Die Stadt Schwelm hat sich verpflichtet, den Anteil von Frauen in unterrepräsentierten Berufsbereichen zu erhöhen.
Zur Vereinfachung im Bewerbungsverfahren und zur Kostenreduzierung setzt die Stadt Schwelm auf elektronische Kommunikation. Dies ermöglicht eine kürzere Reaktionszeit und schont die Umwelt.
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen und Nachweisen richten Sie daher bitte online über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de bis zum 27.06.2024 an uns.
Einen direkten Link zu dieser Ausschreibung finden Sie auf unserer Homepage.
Berücksichtigen Sie bitte, dass die Vorstellungsgespräche voraussichtlich in der 29. KW 2024 durchgeführt werden.
Schriftliche Bewerbungsunterlagen übersenden wir Ihnen ausschließlich auf Wunsch zurück, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Alternativ können die Unterlagen innerhalb einer Frist von 2 Monaten persönlich abgeholt werden. Alle übrigen Bewerbungsunterlagen werden im Falle einer Absage oder einer Rücknahme der Bewerbung datenschutzgerecht vernichtet.
Wir bitten um Verständnis, dass ggfls. entstehende Vorstellungskosten nicht erstattet werden können.
Wir bitten um Verständnis, dass ggf. entstehende Kosten