Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter Service Bundesforstbetrieb in Münster bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte. Innerhalb der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben verantwortet der Geschäftsbereich Bundesforst bundesweit das Geländemanagement für die Wald- und Offenlandflächen des Bundes. Als ressortübergreifender Dienstleister agiert der Bundesforst auch als Fachberater für die zuständigen Institutionen.

Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässerflächen mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundesforstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Geländemanagements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Naturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Dortmund sucht für den Bundesforstbetrieb Rhein-Weser am Arbeitsort Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei:

Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter Service Bundesforstbetrieb (w/m/d)

Entgeltgruppe 11 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A11 BBesG, Kennung: DORW1001

Entgeltgruppe 10 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A10 BBesG, Kennung: DORW1002,

Stellen‑ID: 1145661

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellungen erfolgen unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Wirtschafts- und Finanzsteuerung sowie Unterstützung der Servicebereichsleitung, u. a.

• Koordination des Finanz-, Investitions-, Kosten- und Erlöscontrollings für den Bundesforstbetrieb (BFB) in Abstimmung mit der Servicebereichsleitung und der Leitung des BFB sowie ggf. laufende Schwachstellenanalyse
• Koordination, Umsetzung und Controlling der finanztechnischen Abwicklung mit den Dienstleitungskunden des Bundesforstbetriebes
• Erstellen, Plausibilisieren und Interpretieren von Reports einschließlich Auswertungen aus den IT‑Fachverfahren für den BFB
• Durchführen und Aufbereiten von Soll-Ist-Vergleichen
• Steuerung der organisatorischen und finanztechnischen Abwicklung des Jagdbetriebes
• Überwachung und Koordination der ordnungsgemäßen Anwendung innerhalb der IT‑Fachverfahren einschließlich der Buchungen
• Unterstützung bei der Aufstellung der Zielvereinbarung, u. a.
• Herleitung und Vorgabe von Kennzahlen, Stammdaten und Leistungssätzen in IT‑Fachverfahren Bundesforst
• Herleitung und Vorgabe von Rahmenvorgaben, z. B. Personalkosten, Unternehmerleistungen etc.

Beschaffungswesen einschließlich der Durchführung von Vergabeverfahren im Bundesforstbetrieb

• Koordinierung und Erfassung des Beschaffungsbedarfes in den Forstrevieren sowie im BFB
• Auswahl und Festlegung des anzuwendenden Beschaffungsverfahrens in Abstimmung mit dem Stabsbereich Einkauf
• Erstellen bzw. Zusammenstellen der erforderlichen Vergabeunterlagen
• Koordinierung mit den zentralen Beschaffungsstellen der Bundesanstalt bzw. sonstigen Servicestellen des Bundes
• Durchführung Verhandlungsvergaben und beschränkter Ausschreibungen
• Fachliche Unterstützung bei der Vorbereitung der Vergabeentscheidung bei öffentlichen Ausschreibungen; Leitung der Vergabestelle
• Koordination des Abrufs der Waren und Dienstleistungen (einschließlich Abnahme) sowie finanztechnische Abwicklung

Sachbearbeitung Holzverkauf (nur auf dem nach Entgeltgruppe 11 TVöD Bund/​Besoldungsgruppe A11 BBesG bewerteten Arbeitsplatz)

• Abschluss, Überwachung und Abwicklung von Holzverkaufsverträgen, einschließlich Vertragsmanagement, u. a.
• Überwachung des Erfüllungsstandes von Verträgen (revierübergreifend)
• Überwachung der Bankbürgschaften der Holzkäufer
• Vor- und Nachkalkulation und Kontrolle insbesondere hinsichtlich der Gütesortierung und der Vermessungsmethoden (Waldmaß, Werkseingangsmaß etc.)
• Liefermengensteuerung im BFB
• Angebotseinholung, Auswertung und Vertragsgestaltung für den „Auf dem Stockverkauf“
• Forstzertifizierung (PEFC und FSC)
• Ständi