Springerkräfte im Sekretariatsbereich bei Landeshauptstadt Düsseldorf

Landeshauptstadt Düsseldorf

Springerkräfte im Sekretariatsbereich

EG 7 TVöD
für das Hauptamt – Amt für Personal, Organisation und IT

Die Abteilung Personalwirtschaft und Ausbildung des Hauptamtes versteht sich als gesamtstädtischer Dienstleister im Bereich des Personalrecruitings. In diesem Zusammenhang werden von hieraus ebenfalls Vertretungseinsätze von Springerkräften in verschiedene Vorzimmerbereiche der Landeshauptstadt Düsseldorf koordiniert und gesteuert.

Ihre Aufgaben u.a.:

Vertretungseinsätze in Vorzimmern von Amtsleitungen, Fraktions- und Dezernatsbüros sowie im Büro des Oberbürgermeisters
Abwicklung des anfallenden Schriftverkehrs nach Vorlage und Diktat sowie selbständige Korrespondenz
Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
Erfassung, Archivierung und Verwaltung verschiedenster Daten sowie Vorbereitung von Präsentationen
Koordination von Terminen inklusive Überwachung der Wiedervorlage sowie Vorbereitung von Dienstreisen und Fortbildungsveranstaltungen

Ihr Profil:

abgeschlossene mindestens dreijährige für die Tätigkeit förderliche kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Arbeit im Sekretariatsbereich beziehungsweise einer vergleichbaren Tätigkeit wäre wünschenswert
hohes Maß an Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein gepflegtes, souveränes, verbindliches und freundliches Auftreten
Flexibilität und die Bereitschaft, sich auf immer wieder wechselnde Anforderungen einzustellen

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Wir leben Vielfalt –

Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de .

Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 18.03.2024 über den Button „Stell dich vor!“ .

Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 10/06/02/24/01.