Personal-Sachbearbeiter:in (, bis zu TV-L 9a, 100%, unbefristet) bei Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS)

Das Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) ist Deutschlands erstes Bundeshöchstleistungsrechenzentrum. Es ermöglicht Kunden aus dem universitären und industriellen Umfeld aus ganz Europa die Nutzung von Höchstleistungsrechnern und unterstützt sie dabei mit Schulungen und Support. Darüber hinaus widmet sich das HLRS eigenen Forschungsarbeiten auf dem Gebiet der Simulation, der Programmierung von Höchstleistungsrechnern, sowie des hocheffizienten Betriebs von Rechner und Infrastruktur und zählt dabei weltweit zur Spitze.

Am Höchstleistungsrechenzentrum der Universität Stuttgart (HLRS) ist die Stelle eines/einer

Personal-Sachbearbeiters:in
(m/w/d, bis zu TV-L 9a, 100%, unbefristet)
HLRS_32_2023

zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L und erfolgt je nach Qualifizierung bis zur Entgeltgruppe E 9a TV-L mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Unterstützung des HLRS bei der ganzheitlichen Personalsachbearbeitung und der Betreuung unserer etwa 150 Mitarbeiter:innen
• Erstellung von personalrelevanten Unterlagen und Anträgen zur Einstellung, Umbuchung, Weiterbeschäftigung und Zeugnissen
• Bearbeitung von Anfragen und Anträgen
• Kommunikation mit dem Dezernat Personal und dem Stellenhaushalt der Universität Stuttgart
• Koordinierung, Abwicklung und Einhaltung aller personalrelevanten Prozesse
• Stundenerfassung und Belegung von Fehlzeiten
• Anlage und Pflege der Personalstammdaten
• allgemeine administrative Aufgaben

Wir erwarten von Ihnen:

• abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder einer vergleichbaren Ausbildung bzw. entsprechende Vorkenntnisse
• bereits tiefergehende Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in der Nutzung der Software AIDA sind wünschenswert
• gute Kenntnisse im Tarifvertragsrecht des Landes (TV-L)
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Erfahrung im Umgang mit Beschäftigten, Dienstleistungsorientierung, Begeisterungsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
• Unternehmerisches strategisches Denken, eigenverantwortliches und strukturiertes Handeln auch in stressigen Situationen zeichnen Ihre Arbeitsweise aus
• gute Kenntnisse in den gebräuchlichen Microsoft Anwendungen (Excel, Word, Outlook)

Wir bieten Ihnen:

• eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
• ein sehr gutes Arbeitsklima in einem kleinen Team
• flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• attraktive Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
• Zuschuss von 25 € monatlich zum öffentlichen Nahverkehr
• Nutzung der vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Soft Skills, Sprachen, Fachkurse) und der Sportangebote der Universität Stuttgart (vor Ort oder virtuell) – Weiterbildungen werden explizit unterstützt und gefördert

Haben Sie noch Fragen zu den Tätigkeiten? Dann senden Sie bitte eine E-Mail an susanne.maier(at)hlrs.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Diese senden Sie bitte bis zum 15.10.2023, vorzugsweise per E-Mail als eine zusammenhängende pdf-Datei mit dem Betreff „HLRS_32_2023“ an: bewerbungen(at)hlrs.de.

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Deshalb werden Frauen zur Bewerbung ausdrücklich aufgefordert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart.
Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Art. 13 DS-GVO finden Sie unter: https://www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung/.