Assistenz der Geschäftsführung in Ludwigshafen am Rhein bei H&H Industrietechnik GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Ludwigshafen am Rhein bei H&H Industrietechnik GmbH

H&H Industrietechnik GmbH

Wir sind die Firma H&H Industrietechnik GmbH mit Sitz in Ludwigshafen und Experten auf dem Gebiet der Dämmtechnik. Das Unternehmen gehört zur STIL INVESTOR HOLDING GmbH.

Im Zuge von Wärme-, Kälte-, Schall- und Brandschutzarbeiten isolieren wir Deutschlandweit Rohrleitungen und Lüftungen für Sie im Bereich Industrie, Gewerbe und Privatpersonen.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Beginn: ab sofort
Ort: Ludwigshafen
Anstellungsart: Teil-/ Vollzeit, unbefristet

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft als Assistenz (m/w/d)
Unterstützung bei der Arbeitsvorbereitung gemeinsam mit dem zuständigen Projektleiter/in bei erfolgreich akquirierten Projekten
Projektmanagement und Controlling
Dokumentation und Nachverfolgung des Projektfortschritts
Kommunikation mit Auftraggebern und Geschäftspartnern
Pflege und Ausbau unserer Lieferanten- und Nachunternehmernetzwerke
Erstellung von Rechnungen, Mahnungen und Angeboten bzw. Leistungsverzeichnisse und deren weitere Bearbeitung.
Reklamations- und Mängelmanagement sowie der Problemlösungsprozess
Forderungsmanagement inkl. Mahnwesen und Überwachung
Rechnungskontierung, -prüfung und -freigabe der auftragsbezogener Wareneingangsrechnungen und Nachunternehmerrechnungen
Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten
Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

Sicheres Auftreten, Belastbarkeit und ein guter Umgang mit stressigen Situationen
Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick am Telefon und in Schriftform
Fähigkeit, telefonisch und schriftlich Probleme zu lösen und zu begeistern.
Hohe Eigenmotivation und der Wille zum Erfolg
Durchsetzungsvermögen, Loyaliät, Disziplin
Exzellente Auffassungsgabe
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes kaufmännisches Studium
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten
Sicherer Umgang mit MS Word, Excel und Outlook

Wir bieten

Eine langfristige Zusammenarbeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Selbständige Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
Aufstiegschance zur Weiterentwicklung in einem stetig wachsenden Unternehmen
Attraktive Vergütung
Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit mehreren Branchen innerhalb einer Familiengeführter Holding.
Flache Hierarchien mit offenem Ohr für neue Ideen und Arbeitsweisen
Modernes Arbeitsumfeld
Verschiedene Teamevents im Laufe des Jahres
Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann Bewerben Sie sich noch heute und schicken Sie uns bitte Ihre
aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail z.HD. Herrn Ozbas (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse).

Wir freuen uns auf Sie!

H&H Industrietechnik GmbH l Emil-Nolde-Straße 11 l 67061 Ludwigshafen
www.hh-industrietechnik.de l www.stil-investor-holding.de

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten: