Sachbearbeiter:in Datenpflege Personal-Stellen-Informationssystem bei Stadt Frankfurt am Main

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Datenpflege Personal-Stellen-Informationssystem bei Stadt Frankfurt am Main

Stadt Frankfurt am Main

Eine Stadt für Kinder braucht echte Profis. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Datenpflege Personal-Stellen-Informationssystem für Kita Frankfurt, dem größten Eigenbetrieb im Stadt-Up Frankfurt. Bereit für einen Job mit Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Stadt von Morgen!

Offen, respektvoll, anregend – mit diesen Werten setzen wir uns täglich für Kinder und Familien in Frankfurt ein: In 148 Krippen, Kindergärten, Horten und Schulbetreuungen im gesamten Stadtgebiet und in den Fachbereichen unserer Zentrale. Werden Sie Teil von Kita Frankfurt und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine inspirierende Stadt zum Leben und Lernen, in der Kinderrechte konsequent umgesetzt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis 31.05.2025 eine:n

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Datenpflege Personal-Stellen-Informationssystem

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9a TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

DV-gestützte Organisation und Pflege der Personal- und Stellendaten für 148 Einrichtungen
insbesondere die Prüfung der Verfügungen und Veränderungsanzeigen zu personellen Maßnahmen im Hinblick auf Einhaltung des Stellenplans/Stellenübersicht und Richtigkeit bzw. Vollständigkeit der Angaben und Dateneingabe in das Personal- Stellen-Informationssystem (Datenbank PSI)
eigenständige Datenabgleiche zwischen PSI und weiteren internen Personaldatenbanken
Erstellen, Pflegen und Anpassen von Ordnungsgrundlagen
Anwenderbetreuung
Sachbearbeitung für den Bereich der ehrenamtliche Mitarbeiter:innen in den Kinderzentren

Sie bringen mit:

abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
hohe Affinität zu Datenbanken, mit nachgewiesener Berufserfahrung in der Dateneingabe und Datenpflege in komplexen Personaldatenbanken
ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen
Bereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie eine termingerechte Arbeitsweise
hohe Zuverlässigkeit und sehr sorgfältige Arbeitsweise
sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere MS Excel
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

ein interessantes und lebendiges Umfeld mit vielfältigen Gestaltungsräumen
umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre sowie eine gute Zusammenarbeit in einem professionellen Team

Weitere Infos:

Es handelt sich zunächst um eine befristete Tätigkeit voraussichtlich bis 31.05.2025, mit der Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung bei Renteneintritt der Stelleninhaberin.

Im Falle der Übertragung höherwertiger Tätigkeiten an Beschäftigte erfolgt daher lediglich die Gewährung einer persönlichen Zulage gem. § 14 TVöD.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Sie möchten mit uns die Zukunft von Frankfurt gestalten? Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung bis spätestens 11.08.2024 unter: Fachkräfte in der Zentrale — KITA Frankfurt

Sie haben Fragen? Unsere Fachteamleiterin, Frau Laugwitz, steht Ihnen gerne unter der Tel.-Nr. (069) 212-77383 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).