Officemanager im Onboardingcenter in Darmstadt bei Asklepios Krankenpflegeschulen gGmbH

Officemanager im Onboardingcenter (w/m/d)

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Officemanager im Onboardingcenter (w/m/d)

• Umfangreiche Terminkoordinierung, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
  Allgemeine Organisation des Onboardingcenters und Betreuung der internationalen Pflegefachkräfte vor Ort
• Onboarding neuer Pflegefachkräfte aus dem Ausland
• Bestellwesen sowie Rechnungsstellung, –bearbeitung und -verwaltung
• Assistenzaufgaben für Geschäftsführung und Leitung
• Reiseplanung und Organisation, Reisekostenabrechnungen
• Büroorganisation, Projektarbeit sowie Unterstützung der Mitarbeiter:innen bei administrativen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation in der Assistenz / Officemanagement
• Erste Berufserfahrung im Bereich Officemanagement wünschenswert
• Strukturierte, eigenverantwortliche, kooperative und loyale Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket und digitalen Medien
• Einsatzbereitschaft, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamgeist und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und Umgang mit internationalen Pflegefachkräften
• Fähigkeit zur Priorisierung der täglichen Aufgaben
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

• Ein spannendes, umfassendes Aufgaben gebiet in enger Zusammenarbeit mit der Leitung
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Gezielte Einarbeitung
• Die Mitarbeit in einem engagierten Team mit einer kollegialen Arbeitsatmosphäre
• Eine leistungsgerechte Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge
• Möglichkeiten zu beruflichen Fort- und Weiterbildungen
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Frau Astrid Sartorius
Leitung Auslandakquise Pflege
Leitung Onboardingcenter Darmstadt
Stephanstraße 3 - 64295 Darmstadt

Tel.: 040 1818-804011
E-Mail: a.sartorius@asklepios.com

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!