Assistenz der Abteilungsleitung in Wiesbaden bei R+V Allgemeine Versicherung AG

Lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen! Denn genau das tun wir bei der R+V, einem der größten Versicherer Deutschlands.
Willkommen in einer der größten IT-Gemeinschaften im Rhein-Main-Gebiet. Wir haben den aktuellsten Tech Stack und entwickeln agil innovative Anwendungen für die Versicherung der Zukunft. Wir sind ein bunter Haufen, lieben die IT und bringen neue Technologien in die R+V.

Standort: Wiesbaden · R+V Campus · Teilzeit 50%

• Mit großem Organisationsgeschick unterstützen Sie das Center of Excellence (CoE) Data Office im Alltag. Damit tragen Sie zur Transformation unseres Unternehmens hin zu einem daten- und KI-getriebenen Unternehmen bei. Sie helfen uns, den Überblick zu behalten und diesen zu vermitteln.
• In erster Linie verantworten Sie, dass der CoE Lead im Alltag bestens organisiert ist. Dies umfasst die Organisation komplexer Termine und die Verwaltung des Kalenders. Sie halten die Fäden bei ausgewählten administrativen Prozessen und Fristen zusammen. Sie organisieren Dienstreisen oder bereiten Sitzungen und Besprechungen vor und nach.
• Sie sind das gute Gewissen der Abteilung bzw. des CoE und stehen dem Team im Alltag als Unterstützung in Organisationsfragen zur Seite.
• Generell behalten Sie jederzeit den Überblick: Sie sorgen für ein revisionssicheres Ablage-, Berichts- und Wiedervorlagesystem und erstellen Präsentationen, Auswertungen sowie Reportings.
• Als kompetente Schnittstelle für in- und externe Ansprechpartner sind Sie bestens vernetzt und sorgen für einen kurzen Draht zu unserem Team.
• Last but not least bringen Sie sich in die interne Kommunikation ein und sorgen gemeinsam mit dem Team für einen positiven Außenauftritt der Einheit.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint, OneNote und MS Teams, mit. Zudem kennen Sie sich idealerweise auch mit Confluence und Jira aus.
• Der Umgang mit IT-Systemen fällt Ihnen leicht und Sie arbeiten sich aktiv und schnell in neue Aufgabenstellungen ein.
• Das Agieren in agilen Strukturen stellt für Sie keine Herausforderung dar und Sie haben die Bereitschaft, Themenverantwortung zu übernehmen.
• Eine lösungsorientierte und unkomplizierte Herangehensweise zeichnet Sie aus.

Benefits

Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro – finden Sie mit Ihrem Team das für Sie passende Modell.
Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto
Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.)
Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.
Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten. Außerdem stehen Ihnen unser Fitnessstudio sowie zahlreiche Sportangebote wie Yoga oder Fußball zur Verfügung.
Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen & Radpflegestation sowie Parkhaus & E-Ladestation.
Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros & Kindernotfallbetreuung sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.
Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem preisgekrönten Betriebsrestaurant & Kaffeespezialitäten in den hauseigenen Barista Bars.
Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung.
Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.

Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.

Arbeiten in unserer IT: