Job Family Group:
Business Support Group
Job Summary:
fuer den Standort Bochum
Wer wir sind:
Bei bp haben wir nur eins im Kopf: die Energie von morgen.
Wir wollen Energie neu denken, damit wir bis spätestens 2050 die Netto Null erreichen. Wir setzen dabei auf die Kompetenz und Leidenschaft unserer rund 66.000 Mitarbeiter:innen weltweit, davon ca. 4.000 in Deutschland. Sie sichern jeden Tag mit den Produkten und Dienstleistungen unserer Marken bp, Aral und Castrol die Energie und Mobilität für Millionen Menschen – heute und in Zukunft.
Job Description:
Ihr neues Aufgabenumfeld – sicher, anspruchsvoll und zukunftsorientiert:
Tagesgeschäft: Sichtung und Bearbeitung der täglichen Post, Verwaltung des Legal Intranets, Akten- und Dokumentenmanagement
Administrative Unterstützung von AGC (Assistant General Counsel / Mitglied des Vorstands der BP Europa SE)
Administrative Unterstützung des Teams für die ESA-Rechtsabteilung (mit Ausnahme persönlicher administrativer Aufgaben wie der Buchung von Reisen, der Verwaltung von Kalendern und der Bearbeitung von Ausgaben, die von den Teammitgliedern selbst erledigt werden)
Onboarding neuer Mitarbeiter/Auftragnehmer: Bestellung und Einrichtung von Hardware, Verwaltung des Benutzerzugangs, Zusammenstellung von Informationsmaterialien
Ihr Qualifikationsprofil – fundiert und aus Leidenschaft:
Abgeschlossene kaufmaennische Ausbildung
Möglichst 3 Jahre Berufserfahrung in einer aehnlichen Position
Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere im Hinblick auf Visualisierungsprogramme wie PowerPoint/PowerBI) und anderen computergestützten Office-Tools
Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgezeichnete soziale und kommunikative Fähigkeiten, die Fähigkeit, mit Einzelpersonen auf allen Ebenen und in einem vielfältigen, globalen Team zusammenzuarbeiten
Zukunftsorientiertes Denken, die Fähigkeit, Ideen für bessere und effizientere Arbeitsweisen zu entwickeln, sowie die Bereitschaft zur Veränderung und Förderung von Veränderungen
Proaktive und selbstständige Arbeitsweise mit wenig Anleitung für die täglichen Aufgaben
Bitte lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auf Englisch zukommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Work-Life Balance und was sonst noch für uns spricht:
Flexibles, hybrides und familienfreundliches Arbeiten u.a. Job Sharing und Teilzeitarbeit, Gesundheitsprogramme sowie mindestens 30 Tage Urlaub
Sehr gute Grundvergütung plus Bonuszahlung, Teilnahme am Aktienprogramm, Elternzuschuss per Einmalzahlung, Sonderboni für besondere Leistungen, attraktive betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Gehaltszyklen, Gruppenunfallversicherung, Umzugsbeihilfe in besonderen Fällen, JobRad, subventionierte Mahlzeiten, u.v.m.
Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche interne und externe bezuschusste Weiterbildungsangebote
Strukturierte Onboarding-Programme und Buddy-Unterstützung
Matching Fund; bp verdoppelt die von Mitarbeitenden privat getätigten Spenden an gemeinnützige Organisationen und honoriert ehrenamtlichen Zeiteinsatz
Mitarbeitende können ihren persönlichen CO2-Fußabdruck kompensieren, bp verdoppelt diesen Betrag
Wir engagieren uns für Gleichstellung, Diversität sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Travel Requirement:
No travel is expected with this role
Relocation Assistance:
This role is not eligible for relocation
Remote Type:
This position is a hybrid of office/remote working
Skills:
Legal Disclaimer:
We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, sex, gender, gender expression, sexual orientation, age, marital status, neurodiversity/neurocognitive functioning, veteran status or disability status. Individuals with disabilit