Mitarbeiter/in Schriftgutverwaltung in Deutschland bei Ministerium der Justiz des Landes Brandenburg

Im Ministerium der Justiz des Landes Brandenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unter dem Vorbehalt des Vorliegens der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen - der Arbeitsplatz für

eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter

in der Schriftgutverwaltung unbefristet zu besetzen.

Dienstort: Potsdam.

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden je Woche.

Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L

Aufgabenbeschreibung:

Anlegen und Führen von Einzel- und Generalakten gemäß der Anweisung für die Verwaltung des Schriftguts in Justizverwaltungsangelegenheiten (Generalaktenverfügung und Generalaktenplan) mit Hilfe eines Registraturprogramms, Registrieren und Ablage von Posteingängen, Fristüberwachungen.

Anforderungen:

Zwingend:

abgeschlossene Ausbildung im Ausbildungsberuf Justizfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation

Vorzugsweise:

• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)

Wünschenswert:

• rasche Auffassungsgabe und Flexibilität
• Fähigkeit und Bereitschaft, sich schnell und gründlich in die Aufgabengebiete einzuarbeiten
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit
• präzise und termingerechte Arbeitsweise, auch bei hoher Belastung
• sicheres Auftreten sowie höfliche Umgangsformen

Kommunikationsfähigkeit, selbständiges und sorgfältiges Arbeiten, Belastbarkeit sowie der sichere Umgang mit dem PC werden vorausgesetzt.

Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.

Wir bieten Ihnen:

• ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt,
• 30 Tage Urlaub,
• ein VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket-Job,
• vermögenswirksame Leistungen,
• einen attraktiven Standort in der Landeshauptstadt Potsdam, der mit dem öffentlichen Nahverkehr gut erreichbar ist.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Ministerium der Justiz des Landes Brandenburg unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Die Besetzung der Position ist grundsätzlich auch mit Teilzeitkräften möglich. Teilzeitwünsche von Interessenten und deren Vereinbarkeit mit der Tätigkeit werden im konkreten Einzelfall geprüft.

Wenn Sie sich von der Ausschreibung angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung nebst Qualifikationsnachweisen und ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht bis zum 13. Februar 2024 an:

Ministerium der Justiz
des Landes Brandenburg
Heinrich-Mann-Allee 107
14473 Potsdam
Kennwort: Registratur

Gerne kann die Bewerbung auch im PDF-Format per E-Mail (bewerbungen@mdj.brandenburg.de) eingereicht werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Reisekosten zur Teilnahme am Vorstellungsgespräch können leider nicht erstattet werden. Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nähere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten im Ministerium der Justiz des Landes Brandenburg können Sie der Datenschutzerklärung auf https://mdj.brandenburg.de/service/kontakt/datenschutz.html entnehmen.