Zollbeauftragte*r / Verwaltungsmitarbeiter*in Zollwesen in Bremerhaven bei Windenergiesysteme

Das sind wir ...
Unsere großen Themen am Fraunhofer IWES sind Wind- und Wasserstofftechnologien. Bei uns betreiben mehr als 300 Wissenschaftler*innen und Angestellte sowie über 100 Studierende aus über 30 Ländern an neun Standorten anwendungsnahe Forschung und Entwicklung. Wir sichern Investitionen in technologische Weiterentwicklungen durch Validierung ab, verkürzen Innovationszyklen, beschleunigen Zertifizierungsvorgänge und erhöhen die Planungsgenauigkeit durch innovative Messmethoden.

Dieses Team sucht dich ...
Du verstärkst die Gruppe »Beschaffung« am Standort Bremerhaven. Wir decken das gesamte Bestellwesen am Institut ab, haben dabei auch die Einhaltung des Zollrechts im Blick und kümmern uns um das Gerätemanagement. Derzeit besteht das Team aus sieben Verwaltungsmitarbeitenden. Unabhängig von Tätigkeitsschwerpunkten und Backgrounds unterstützen wir uns gegenseitig. Der offene Austausch und das Miteinander, auch über Teamgrenzen und Standorte hinaus, sind uns dabei besonders wichtig.

Was du bei uns tust

Diese Aufgaben warten auf dich ...
Bei uns bist du die Hauptansprechperson rund um unsere Zollangelegenheiten. Du stellst dabei sicher, dass bei Einkaufsvorgängen und Auslandseinsätzen sämtliche Zollvorschriften eingehalten werden. Anfallende Import- und Exportvorgänge werden von dir selbstständig, in enger Abstimmung mit Dienstleistenden und Zollbehörden, abgewickelt. Außerdem kümmerst du dich um das Monitoring sämtlicher Zollvorgänge und sorgst dafür, dass diese korrekt sind. Zudem liegt die Tarifierung der Waren in deinen Händen: Du bestimmst die Position, Unterposition sowie weitere Unterteilungen der Kombinierten Nomenklatur und reihst diese in den Zolltarif ein. Bei auftretenden Fragen rund um die Zollaktivitäten stehst du deinen Kolleg*innen jederzeit zur Seite.

Ein abwechslungsreicher Arbeitstag ist garantiert!
Denn zu deinen Aufgaben gehört ebenfalls, dass du selbstständig Prozessoptimierungen vorantreibst. Du führst neue Kolleg*innen in das Zollwesen ein und sorgst für die Verfügbarkeit notwendiger Informationen innerhalb des Instituts.

Was du mitbringst

Welchen fachlichen Background bringst du mit?
Du hast deine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit. Du hast schon Berufserfahrung gesammelt, vorzugsweise im Außenhandel oder Speditionswesen? Super, wenn du auch deine umfassenden Kenntnisse rund um das Zollrecht schon im Arbeitsalltag unter Beweis stellen konntest. Du willst dein Wissen weiter ausbauen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Dein Profil wird abgerundet durch ...
Du zeichnest dich durch Organisationstalent aus? Ein sorgfältiges Dokumentenmanagement ist für dich selbstverständlich? Klasse. Vielleicht hast du schon erste Erfahrung in der Arbeit mit SAP? Aber keine Sorge, falls dies nicht der Fall ist – wir machen dich mit dem nötigen Wissen vertraut. Deine Kenntnisse rund um die gängigen Microsoft Office-Programme kannst du von Tag 1 bei uns einsetzen? Perfekt! Neben der Erstellung und Prüfung von Zollbegleitdokumenten in englischer Sprache, stehst du regelmäßig im Austausch mit internationalen Kolleg*innen oder Lieferant*innen und Spediteur*innen, deshalb erleichtern dir Englischkenntnisse deinen Arbeitsalltag.

Was du erwarten kannst

Wohin willst du dich entwickeln?
Du willst nicht auf der Stelle stehen bleiben? Ein vielfältiges Angebot an Qualifizierungsmaßnahmen erwartet dich bei uns. Wir ermöglichen dir, dich auszuprobieren und unterstützen dich auf deinem Weg.

Was wir dir bieten ...
Mit unserem Gleit- und Kernarbeitszeitsystem kannst du deinen Arbeitsalltag flexibel gestalten. Zusätzlich hast du bei uns die Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Du weißt in Notfällen nicht, wo du deine Kinder unterbringen sollst? Wir unterstützen dich dabei mit einer Notfallbetreuung. Mitarbeitendenrabatte für Veranstaltungen, Kleidung, Urlaub & Co. kommen dir gelegen? Bei uns kannst du aus einem vielfältigen Angebot wählen und diese ganz einfach für dich per App nutzen. Für eine nachhaltige Mobilität kannst du zudem vom Deutschland-Ticket als Jobticket profitieren.

Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit!
Unsere offene Institutskultur, die gegenseitige Toleranz und der Respekt tragen dazu bei, dass sich jede Person bei uns von Anfang an wohlfühlt. Dies fördern wir beispielsweise gezielt durch unser Onboarding-Programm für neue Mitarbeitende sowie durch die Sen