Administrative Halbtagskraft in Home Office bei AMUSA GmbH

AMUSA GmbH

Stellenanzeige: Administrative Halbtagskraft bei AMUSA GmbH

Über uns: Die AMUSA GmbH ist ein seit über 30 Jahren familiengeführtes Unternehmen, das sich auf Dienstleistungen in der Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit spezialisiert hat. Fairness, Familiarität und ein angenehmes Arbeitsklima sind uns wichtig. Qualität und Effizienz prägen unsere Arbeitsweise und Unternehmenskultur. Mehr über uns erfahren Sie auf unserer Website www.amusa.de.

Stellenbeschreibung: Wir suchen eine engagierte Halbtagskraft (Montag-Freitag für 4-5 Stunden), die unser Team langfristig in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

Aufgaben:

Telefonate (ein- und ausgehend) und Erstellung entsprechender Notizen im CRM-System
Aktualisieren der Einträge in der Telefonanlage
Professionelles Schreiben von E-Mails an Kunden und Partner
Interne Kommunikation über Microsoft Teams (auch Videocalls)
Verwaltung und Verarbeitung von Daten in Excel-Tabellen
Erstellung von Angeboten und Rechnungen im CRM-System
Pflege der Personen-Stammdaten im CRM-System
Recherche von Kontaktdaten in Google/social media & Initiative telefonischen Erstkontakts
Terminplanungen
Vorbereiten und Ausfüllen von Dokumenten

Anforderungen:

Wünschenswert: Erfahrungen in administrativen Bereichen und/oder dem Arbeitsschutz
Ein PC mit guter und stabiler Internetverbindung (Download: mindestens 25 Mbps, Upload: mindestens 5 Mbps) sowie einem Headset/Kopfhörern
Pflichtbewusste und verlässliche Bearbeitung der Aufgaben
Selbstständiges Lösen von Aufgaben / Unterbreiten von Lösungsvorschlägen
Freude am Menschenkontakt (telefonisch und schriftlich)
Bereitschaft, sich in ein kleines, familienfreundliches Team zu integrieren

Einarbeitung: Wir nehmen uns Zeit, alle Prozesse gemeinsam 1-2 Mal durchzugehen. Danach wird erwartet, dass eigenständig mit der Bearbeitung von Aufgaben begonnen wird (und diese dann bspw. mit einem Kollegen zur Sicherheit besprochen werden). Dies ist keine Stelle, bei der eine lange Einarbeitung im Sinne von lediglich Zuschauen möglich ist!

Vergütung: Die Vergütung beginnt bei 1.170 € - 1.462,50 € monatlich (bei 20-25 Stunden pro Woche) und den gesetzlichen Urlaubsansprüchen. Eine Anpassung der Konditionen ist abhängig von den übernommenen Aufgaben nach der Probezeit möglich.

Bewerbungsprozess: Nach einem ersten Gespräch mit der Geschäftsführung erfolgt ein weiterer Call, um die Hauptansprechpartner und Aufgabengebiete näher kennenzulernen. Die finale Entscheidung wird unter Einbeziehung der Meinung der Mitarbeiter getroffen, um weiterhin ein gutes Arbeitsklima zu gewährleisten. Wir bitten um Verständnis, dass nicht nur nach Kompetenz, sondern auch nach Kompatibilität entschieden wird.

Kontakt: Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf, vorhandenen Arbeitszeugnissen und Anschreiben. Bewerbungen ohne diese Dateien werden nicht bearbeitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 1.170,00€ - 1.462,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20–25 pro Woche

Arbeitszeiten: