Executive Assistant Vollzeit in Düsseldorf bei PLU Top Assistant GmbH

Executive Assistant (m/w/d) Vollzeit in Düsseldorf bei PLU Top Assistant GmbH

PLU Top Assistant GmbH

Für eine global agierende Unternehmensberatung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre Partner in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!)

Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften wie eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus. Du behältst den Überblick auch in stressigen Situationen und bringst die Leidenschaft mit, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten.

Dynamisch „auf Zack“, mitdenken und eine professionelle Kommunikation und Arbeitsweise sind Eigenschaften, die zu 100% auf Dich zutreffen? Teil eines global führenden, internationalen Unternehmens zu sein, ist genau das, was Du suchst?

Wir bei PLU halten das für eine großartige Kombination und Chance.

Deine Aufgaben

Administrative Unterstützung für zwei bis drei Partner & Managing Directors im Tagesgeschäft
Reise- und Eventmanagement
Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von Klientenmeetings
Pflegen von Kontaktlisten und Unterstützung bei Business Development Aktivitäten
Zusammenstellung relevanter Materialien
Überwachung / Bearbeitung der Email-Eingänge der Managing Directors
Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
Reisekostenabrechnung im Online Tool und tägliche Zeitenerfassung
Pflege der Kontaktdatenbank & Versand verschiedener Mailings an Kontakte
Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Austausch mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern
Erledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterial und Einholung von Auskünften (Internet-Recherche)
Unterstützung bei der Erstellung der Vertragsunterlagen für Kunden und entsprechende Aktualisierung unserer Firmeninternen Datenbank, in Absprache mit unserer Rechtsabteilung

Anforderungen

Erfahrung als Assistenz, idealerweise schon auf C-Level und im internationalen Umfeld
Souveränes Managen des Chefs aus zweiter Reihe und Organisation des Backoffice
Exzellentes Zeit- und Selbstmanagement
Vorausschauendes Denken und Handeln
Umsetzungsstärke und „Hands-on Mentalität“
Hoher Anspruch an sich selbst und Eigenmotivation
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr guter Umgang mit und Affinität zu den modernen Tools, wie z.B.Office365

Was unser Kunde bietet

Modernes Büro mit einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz (inkl. Remote-Ausstattung)
Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem globalen Team und ein wertschätzendes Miteinander
Global agierendes Unternehmen mit Homeoffice-Möglichkeiten (2 Tage/Woche)
Attraktive Vergütung, inkl. BAV
Deutschland-Ticket und weitere Benefits
28 Urlaubstage (Möglichkeit von Sonderurlaub)

Wenn Du Teil dieses dynamischen Umfeldes sein möchtest und Dich diese spannende Herausforderung anspricht, sende uns gerne Deine Bewerbungsunterlagen mit Deinem frühestmöglichen Starttermin sowie Deinen Gehaltsvorstellungen per Mail an bewerbungen@plu.de.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 65.000,00€ - 75.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten: