Sekretär für unser Seniorenzentrum von Fellenberg-Stift in Merzig bei Saarland Heilstätten GmbH 4 4 out of 5

Wir suchen einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit.

Darauf können Sie sich freuen

• Servicestelle zur besseren Vereinbarkeit von Familie & Beruf

:

• Angenehme Arbeitsatmosphäre

• Alle zusätzlichen Mitarbeiter Benefits finden Sie hier

Das kommt auf Sie zu

• Gutes Arbeitsklima
• eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Terminkoordination
• Erste Ansprechperson für Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten
• Wirksame Unterstützung der Geschäftsführung und Heimleitung bei den unternehmerischen Führungsaufgaben
• Verwaltung, Pflege und Archivierung von Bewohnerakten sowie der Registratur des Schriftgutes
• Annahme und Weiterleitung/Bearbeitung von Post, Telefonaten und E-Mails, die pauschal an die Einrichtung eingehen
• Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung und Heimleitung nach Diktat
• Verantwortung für die Buchhaltung und Abrechnung
• Führung der Taschengeldkonten der Bewohner und Auszahlung der Beträge
• Überwachung der Pflegesätze sowie die Durchführung der daraus entstehenden notwendigen Kommunikation mit den jeweiligen Kostenträgern nach Absprache mit der Geschäftsführung und Heimleitung
• Zentrale Bearbeitung der Zimmerverteilung bei Ein- und Auszug der Bewohner und Pflege mit der dazu benötigten Software (TOPSAZ) und Telefonverwaltung
• Bearbeitung der Verträge und Rechnungsprüfungen für den kompletten Bereich des Seniorenzentrums
• Überwachung und Führung der Schlüsselverteilung
• Empfang und Beratung von interessierten Kunden, sowie Vorstellung des Hauses bei Abwesenheit der Heimleitung/Pflegedienstleitung
• Führen und Überwachen der Barkasse sowie der im Tresor befindlichen Wertgegenstände der Bewohner
• Ratgeber bei den täglichen kleinen Problemen und Anliegen der Bewohner

Das bringen Sie mit

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• gepflegtes Äußeres
• sicheres, freundliches Auftreten
• Sicherheit im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS-Office, E-Mail- Programme, Präsentationsprogramme)
• Organisationstalent
• gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Kenntnisse in Sachbearbeitertätigkeiten (z.B. vorbereitende Buchhaltung)
• Koordinationsgeschick
• Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen aller Altersgruppen, insbesondere auch mit alten und kranken Menschen
• rasches Auffassungsvermögen

Das ist wichtig für Sie

• Teilzeitkraft ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt
• Bei weiteren Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Ronald Herrmann, Heimleiter, Telefon +49(0)6861/705-6722

Das sind wir

Die Saarland-Heilstätten GmbH stellt als Gesundheitsdienstleister die spezialisierte überregionale Zentrumsversorgung für das Saarland und Teile von Rheinland-Pfalz sicher und bietet vielen Fachkräften attraktive Arbeitsbedingungen. Bei der SHG-Gruppe, als medizinischer Leistungserbringer auf höchstem Niveau, nehmen Fortschritt und Innovation eine zentrale Rolle ein. Weitergehende Informationen bezüglich der Saarland-Heilstätten GmbH und den dazugehörigen Organisationen finden Sie auf unserer Webseite.