Sachbearbeiter Front Office in Teilzeit (20 Std/Woche) in Achern bei Securiton

Auf Sie warten folgende Herausforderungen

• Postmanagement: Sie bearbeiten den Posteingang und Postausgang, sowohl intern als auch extern, und sorgen für die ordnungsgemäße Sortierung und Verteilung der Post unter Verwendung unseres elektronischen Posteingangssystems. Die Wahrung des Postgeheimnisses ist selbstverständlich.
• Kommunikationszentrale: Sie nehmen Telefonate entgegen und leiten diese kompetent weiter.
• Gästebetreuung: Sie empfangen und betreuen unsere Gäste, sowohl interne als auch externe.
• Raummanagement: Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Konferenz- und Schulungsräumen und unterstützen bei Meetings sowie bei der Bewirtung von Gästen.
• Materialverwaltung: Sie lösen Bestellungen aus, kontrollieren die Rechnungen und geben diese frei. Zudem sind Sie zuständig für die Ausgabe von Materialien an Mitarbeiter und Kunden.
• Sachbearbeitung: Sie bearbeiten Info-Mails und Faxe und übernehmen Sonderaufgaben im Bereich Reise- und Seminarmanagement.

Das ist uns wichtig

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Durch Ihre bisherigen Tätigkeiten verfügen Sie über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position z.B. am Empfang / Telefonservice
• Telefonate in englischer Sprache bringen Sie nicht aus der Ruhe, denn Sie überzeugen u.a. durch gute Englischkenntnisse
• Im Umgang mit Microsoft-Office sind Sie fit
• Sie zeichnen sich durch eine souveräne Ausdrucksweise, großes Verantwortungsbewusstsein sowie ein freundliches Auftreten aus
• Abgerundet wird ihr Profil durch ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten