Empfangssekretär in Berlin bei HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

In der HOWOGE Servicegesellschaft mbH, einer Tochtergesellschaft der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH, ist ab 01.01.2023 eine Stelle als Empfangssekretär (m/w/d) am Empfang unseres Firmensitzes am Stefan-Heym-Platz 1 zu besetzen. Entdecken Sie, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leisten!

• Repräsentation: Sie fungieren als erste Ansprechperson am Empfang unseres Firmensitzes und nehmen Telefonate entgegen.
• Verantwortung: Sie bearbeiten die Post- und Warensendungen und koordinieren externe Dienstleister.
• Mithilfe: Sie unterstützen im Veranstaltungsmanagement.

• Berufserfahrung: im Empfangsbereich
• Qualifikation: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, souveräner Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, Internet und Intranet sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Voraussetzungen: überzeugende Kommunikationsfähigkeit, gepaart mit souveränem und freundlichem Auftreten, Eigenständigkeit, Teamfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität

• Echte Gemeinschaft: bei der täglichen Zusammenarbeit im Team, sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Sommerfesten, Aktionstagen und Firmenläufen
• Vereinbarkeit von Beruf + Privatem: u. a. durch eigenen Familienservice, großzügige Freistellungsregelungen und einen Familienbegriff, der weit über die Kernfamilie hinausgeht
• Langfristige Perspektiven: durch regelmäßige Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Umfeld, das zugleich immer in Bewegung ist
• Attraktive Arbeitsbedingungen: u. a. durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Arbeitstage Urlaubsanspruch, attraktive Vergütung, unser betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr