Prozess- und IT-Koordination internationale Studierendenmobilität Eucor bei Universität Freiburg

Die Universitäten am Oberrhein Basel, Freiburg, Haute-Alsace und Strasbourg sowie das Karlsruher Institut für Technologie bilden gemeinsam den Verbund Eucor – The European Campus. Als Europäischer Verbund für territoriale Zusammenarbeit (EVTZ) ermöglicht es Eucor – The European Campus rund 120.000 Studierenden, ihre Kurse ohne zusätzliche Gebühren und Bewerbungen an den fünf Universitäten frei zu wählen. Um den Studierenden dieses einmalige Angebot, trotz Heterogenität der lokalen Prozesse, leichter zugänglich zu machen, sollen Abläufe durch die Vernetzung der IT-Systeme vereinfacht werden. Hierbei liegt, neben dem Identitätsmanagment, ein besonderer Fokus auf den Campus-Managment-Systemen und den E-Learning-Plattformen.

Ihre Aufgaben

• Ermittlung von Verbesserungspotentialen in den Prozessen der Bereiche
  • Registrierung bzw. Immatrikulation an den Partnerhochschulen
  • Kurs- und Leistungsdatenaustausch zwischen den Hochschulen
  • Kommunikation / Informationssyndikation von Angeboten
• Weitgehende technische und prozessuale Automatisierung des Lifecycle-Prozess im Eucor-Verbund für Studierende und Lehrpersonen, vor allem durch eine stärkere Digitalisierung des On- und Offboarding.
• Koordination der Entwicklung von notwendigen Schnittstellen zwischen lokalen Campus Management-Systemen auf Basis international einheitlicher Formate zum Datenaustausch, insbesondere für HISinOne
• Technische Begleitung von Anpassungsmassnahmen der bestehenden Kopplungen innerhalb der lokalen Campus Management-Systeme und der beteiligten E-Learning-Plattformen.
• Koordination von Prozessanpassungen an der Universität Freiburg und Abstimmung der Prozesse mit internationalen Partnerhochschulen

Ihr Profil

• Abschluss in einem wissenschaftlichen Studium (Master-Ebene) oder vergleichbare Berufserfahrung, möglichst IT-nah
• Mehrjährige Erfahrungen im Management von Organisations- und Verwaltungsprozessen in der universitären Lehre
• Leadership-Fähigkeiten im Bereich heterogener Teams ohne direkte Weisungsbefugnis zu haben
• Ausgeprägtes Interesse und Verständnis für IT-Anwendungen, Systemvernetzungen und idealerweise Erfahrung in der Softwarekonzeption
• Die Rolle und Funktionsweise von Campus-Management-Systemen in Hochschulen sollte Ihnen bekannt sein
• Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen, zusätzlich verhandlungssichere Sprachkentnisse in Französisch oder Englisch
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Geduld gehören zu Ihren Stärken

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und anspruchsvolle Tätigkeit in einem europäischen Umfeld mit gestalterischen Freiräumen und breitem thematischen Spektrum
• Eine Einbindung in ein engagiertes Team, das bundesweit in vielen Bereichen von Campus-Management und E-Learning zu den Pionieren gehört.
• Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung und -entwicklung
• JobTicket BW
• Mobiles Arbeiten und die Möglichkeit Homeoffice
• Dienstreisen