eine*n Sachbearbeiter*in in Saarbrücken bei Saarland de

Kennziffer 51/23

Stellenausschreibung

Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine der forschungsstärksten anwendungsorientierten Hochschulen in Deutschland. Aktuell studieren rund 6000 Studierende an der Hochschule in den Fakultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften. Die htw saar ist international ausgerichtet; sie ist Mitglied der European University Association und verfügt über ein Netzwerk von über 50 internationalen Hochschulpartnerschaften. Zwölf internationale Studiengänge werden mit der Université de Lorraine im Rahmen des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) angeboten.

Wir suchen für den Studierendenservice der htw saar zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zunächst befristet auf zwei Jahre

eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Campus-Management-System und das Studienplatzvergabeverfahren.

Ihr Aufgabengebiet umfasst die folgenden Schwerpunkte:

Im Rahmen des Campus-Management-Systems SAP-SLCM:

• Vorbereitung, Koordination, Betreuung und Durchführung von funktionalen prozessorientierten Tests zwischen der Fachabteilung und den Projektverantwortlichen (Bewerbungsportal und SPS-Update)
• Fehlermanagement, Grundlagenbereitstellung für SAP-Customizing
• Anwender*innen-Betreuung (First-Level-Support)
• Anforderungsmanagement/CR-Prüfung (fachliche Abstimmungen mit Hochschulen und Projekt)
• Prozessoptimierung, Datenmodellierung, Variantenkonfiguration zum Einrichten systemseitiger Jobs
• Systemseitige Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Vorbereitung und Durchführung von Endanwender-Schulungen
• Erstellung von Nutzerhilfen und Konzepten
• Dialogorientiertes Serviceverfahren DoSV: Vorbereitung, Testing und Umsetzung (Produktivumgebung und Verfahrenssimulation)
• Studienplatzvergabeverfahren: Vorbereitung, Durchführung und Umsetzung
• Abstimmung mit den anderen Hochschulen und der IT-Beratung
• Einrichten von Schnittstellen zu SAP
• Beratung mit unterschiedlichen Zielgruppen z.B. Studieninteressierten, Studienbewerber*innen, Studierende, Kommissionsvorsitzende

Weiter:

• IT-technische Betreuung spezifischer Studierendenverwaltungssoftware
• Datenbankauswertungen
• SQL-Server/Web-Server-Anwendung

Bei Studienplatzvergabeverfahren:

• Organisation und Durchführung des Studienplatzvergabeverfahrens in Anwendung der rechtlichen Vorgaben
• Umsetzung von rechtlichen Änderungen im Vergabeverfahren einschließlich des dialogorientierten Service-Verfahrens
• Verwaltungsprozesse

Einstellungsvoraussetzungen:

• ein erfolgreich abgeschlossenes und in Deutschland anerkanntes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) bevorzugt aus dem Bereich der Ingenieurwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften
• von Vorteil ist eine zusätzliche Berufsausbildung im IT-Umfeld
• Erfahrung in der Administration von IT-Anwendungen sowie routinierter Umgang mit Standard-Office-Software
• IT-Kenntnisse, vorzugsweise SAP, Programmierkenntnisse, Datenbankkenntnisse, vertiefte Excel-Kenntnisse
• Fähigkeit zur Durchführung von Anwender-Schulungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit Support-Partnern und zur Erstellung von Dokumentationen
• einschlägige Berufserfahrung in Tätigkeiten des Hochschulbetriebs sind von Vorteil / Kenntnisse hochschuleigener Strukturen und Abläufe sind von Vorteil
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung, besonders in Betriebssystemen und hochschulspezifische Anwendungen
• Soziale Kompetenz, Verlässlichkeit, Kommunikations- und Organisationstalent, Belastbarkeit
• Hohe Problemlösungsbereitschaft und -kompetenz und Freude an wechselnden Herausforderungen und der Arbeit im Team

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vorgesehen ist die Entgeltgruppe 10.

Als zertifizierte Hochschule fördern wir aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten Ihnen familiengerechte Arbeitsbedingungen sowie eine hausn