Assistent der Pflegedienstleitung bei SRH Wald Klinikum Gera

Gera

Das SRH Wald-Klinikum Gera ist ein modernes, wirtschaftlich und inhaltlich starkes Krankenhaus der Maximalversorgung mit 1000 Betten und hervorragender Entwicklungsperspektive. Wir sind Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena. Unsere 26 Fachabteilungen, Institute und 23 zertifizierte Zentren bilden das gesamte medizinische Leistungsspektrum nahezu vollständig ab. Ein Netzwerk Medizinischer Versorgungszentren, ein Hospiz und ein Rehazentrum ergänzen das Angebot.
Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Zur Verstärkung des Teams der Verwaltungs- und Pflegedienstleitung, sowie der Aus-, Fort- und Weiterbildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten w/m/d in Vollzeit.


Die Pflegedienstleitung verantwortet fast 1000 Mitarbeiter:innen verschiedener Berufsabschlüsse und Qualifikationen sowie mehr als 250 Auszubildende verschiedener pflegerischer Ausbildungsrichtungen. Trotz eigenständiger Arbeitsweise ist uns ein kollegiales Arbeiten in der Pflegedienstleitung wichtig und wertvoll, daher binden wir Sie in alle Abläufe, Projekte und aktuellen Themen der Pflegedienstleitung und der Aus-, Fort- und Weiterbildung ein. Ihre persönliche und fachliche Entwicklung liegt uns am Herzen, daher unterstützen wir Sie gern bei Ihren Fort- und Weiterbildungswünschen, die wir in Mitarbeiterentwicklungsgesprächen konkretisieren.

Wir bieten:

• Ein attraktives Gehalt durch unseren SRH Tarifvertrag mit kontinuierlicher Steigerung, inkl. betrieblicher Altersvorsorge. Ihr Urlaubsanspruch beträgt 30 Tage pro Jahr. Auch ein Weihnachtsgeld in Höhe von 1.600 € ist Ihnen als jährliche Zahlung sicher.
• Mitarbeiterentwicklungsgespräche, um Sie in Ihrer fachlichen Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungen zu unterstützen.
• Möglichkeit der Kinderbetreuung in unserem am Klinikum gelegenen Kindergarten sowie Sicherung der Ferienbetreuung Ihrer schulpflichtigen Kinder.
• Garantierte und kostengünstige Parkplätze direkt an der Klinik.
• Neben einem umfassenden Angebot an Mitarbeiterrabatten in unterschiedlichen Bereichen wie Reisen, Freizeit, Apotheke auch weitere corporate benefits und Mitarbeiterpräsente zu saisonalen Anlässen.
• Vergünstigten Fitness- und Gesundheitssport in unserem klinikeigenen Rehazentrum, Angebote bei Gympass und ein JobRad im Leasingmodell.
• Für Ihre Verpflegung am Mittag eine sehr gute Kantine mit breiter und hochwertiger Auswahl zu rabattierten Preisen.
• Gera ist eine kinderfreundliche und attraktive Stadt mit sehr guter Verkehrsanbindung, einem ansprechenden kulturellen Angebot sowie zahlreichen gastronomischen Möglichkeiten; seit der BUGA 2007 hat Gera außerdem einen wunderschönen Erholungspark und ist von reichlich Wald umgeben.

Aufgabe:

• Sicherstellen der internen und externen Korrespondenz zwischen der Verwaltungs- und Pflegedienstleitung
• Eigenverantwortliche Koordination und Organisation des gesamten Büroablaufes z.B. Terminplanung und -verwaltung, Bearbeiten des Schriftverkehrs und dessen Ablage
• Verwaltung des Bestandes und Durchführung von Bestellungen von Verbrauchs- und Büromaterialien
• Selbständige Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Seminaren, inklusive Vor- und Nachbereitung
• Teilnahme an Dienstberatungen und selbständiges Erstellen von Protokollen
• Überprüfung eingehender Rechnungen im Pflegedienst auf sachlich und rechnerische Richtigkeit
• Unterstützung der Abteilung Aus- Weiter- und Fortbildung bezüglich Korrespondenz und Veranstaltungsplanung
• Prüfung der Anträge zu Fort- und Weiterbildungen
• Bewerbermanagement für den Bereich Pflege
• Führen der Anwesenheits- und Urlaubsplanung und deren Ablage

Profil:

• Kaufmann w/m/d für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Bürokommunikation
• Analysefähigkeit sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Einschlägige Kenntnisse in der Handhabung von MS-Office-Programmen
• Einschlägige Kenntnisse in der Rechtschreibung und Grammatik sowie von entsprechenden DIN-Vorschriften

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind. Behinderte Bewerber werden bei gleicher fachlic