Sekretärin | Sekretär im Referat Gewerbeaufsicht bei Landratsamt Konstanz

Teilzeit mit 50% | in Konstanz | unbefristet Teilzeit mit 50% |
in Konstanz |
unbefristet

Mit Kopf, Herz und Hand sind rund 1200 Mitarbeitende des Landkreises Konstanz für die Bürgerinnen und Bürger da. Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie der Landkreis selbst: Über 293.000 Einwohnerinnen und Einwohner verteilen sich auf insgesamt 25 Städte und Gemeinden. Möchten auch Sie dazu beitragen, die Zukunft unserer einzigartigen Region mit zu gestalten?

Das Amt für Abfallrecht und Gewerbeaufsicht besteht aus den beiden Referaten Abfallrecht und Gewerbeaufsicht. Im Referat Gewerbeaufsicht fallen Aufgaben des technischen, sozialen und organisatorischen Arbeitsschutzes sowie des technischen Immissions- und Umweltschutzes an. Ein zentrales Handlungsfeld ist die Gewährleistung und Verbesserung der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes der Beschäftigten bei der Arbeit durch Beratung und Überwachung. Das Referat Gewerbeaufsicht arbeitet eng mit dem Referat Abfallrecht, anderen internen und externen Fachbehörden sowie den Stadt- und Gemeindeverwaltungen zusammen. Im Referat Abfallrecht werden neben abfall- und bodenschutzrechtlichen Aufgaben zudem auch die Aufgaben des Landratsamtes Konstanz in seiner Funktion als Untere Immissionsschutzbehörde wahrgenommen. Das Referat Abfallrecht bearbeitet zudem verwaltungsrechtliche Verfahren des Referats Gewerbeaufsicht und berät dieses in rechtlichen Angelegenheiten. Aktuell sind zwanzig Mitarbeitende beim Amt für Abfallrecht und Gewerbeaufsicht beschäftigt, zwei davon im Sekretariat.

Das Amt für Abfallrecht und Gewerbeaufsicht sucht zum 1. Januar 2024 eine Sekretärin oder einen Sekretär (w/m/d) für das Referat Gewerbeaufsicht.

Ihre neuen Aufgaben

• Sie führen die im Amt anfallenden allgemeinen und spezifischen Sekretariatsaufgaben durch (Ausfertigung von Beschlüssen der Mitarbeitenden, Erfassung eingehender Anträge in die Fachanwendungen, Planung und Durchführung von Besprechungen/Veranstaltungen, Terminplanung, Telefonservice, Reservierung von Dienstfahrzeugen, Verteilung der unter der Amtsadresse eingehenden E-Mails an die Mitarbeitenden, Verwaltung/Pflege der Kalender und Organigramme des Amtes, Bestellung von Büromaterial, Kontierung sämtlicher Rechnungen usw.).
• Sie prüfen und bearbeiten Reisekostenabrechnungen.
• Sie überwachen und pflegen Gewerbemeldungen (An-, Ab- und Ummeldungen).