Auszubildende zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement bei Stadtmission Nürnberg & Diakonie Erlangen

Stadtmission Nürnberg & Diakonie Erlangen

Die Stadtmission Nürnberg e.V. ist ein großer, evangelischer Träger sozialer Einrichtungen in der Metropolregion Nürnberg-Erlangen. Als etabliertes, diakonisches Unternehmen sind wir Teil einer lebendigen Kirche und innovativer Anbieter sozialer Hilfen für Menschen jeder Altersklasse, Konfession und Herkunft (www.stadtmission-nuernberg.de). In unserem Unternehmensverbund beschäftigen wir in 70 professionell geführten Einrichtungen und Diensten sowie 11 Tochtergesellschaften etwa 1.900 Mitarbeitende sowie 700 Ehrenamtliche.

Wir suchen zum 01.09.2024 zwei engagierte

Auszubildende zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

40 Stunden/Woche, befristet bis zum Ende der Ausbildung

So können Sie sich einbringen:

Eine Ausbildung bei der Stadtmission Nürnberg bedeutet mehr als nur klassische Bürotätigkeiten. In unserer zentralen Verwaltung durchlaufen Sie verschiedene Stationen:

• Können Sie gut mit Menschen? Am Empfang koordinieren Sie Anfragen von Mitarbeitenden und Klienten*innen, bearbeiten die Post und sind erste Anlaufstelle für Klienten*innen, die am Telefon Hilfe suchen.
• In den Sekretariaten unserer Verwaltung stellen Sie Ihr Organisationstalent und Ihr Multitasking unter Beweis und erhalten Einblicke in die Unternehmensstrukturen.
• Im Bereich Personalmanagementpflegen Sie die Personalsysteme und –akten. Zudem helfen Sie bei der Vertragserstellung und der Gehaltsabrechnung.
• Weit- und Überblick benötigen Sie in der Abteilung Finanzierung. Sie helfen z.B. bei der Erstellung des Wirtschaftsplans und bearbeiten Finanzierungsanträge.
• In der Finanzbuchhaltungverstärken Sie das Team beim Erfassen und Verbuchen der Rechnungen.
• Im Controllingkommen alle Fäden des Unternehmens zusammen. Hier unterstützen Sie bei der Erstellung bzw. Aktualisierung von Prognosen, Auswertungen und Analysen.
• Im Öffentlichkeitsreferatsind Sie eingebunden beim Erstellen des Pressespiegels, Veranstaltungsorganisation und bei Bestellungen der Geschäftsausstattung.
• Um in der EDVmithelfen zu können, müssen Sie kein Computer-Nerd sein. Sie richten in unseren Einrichtungen mit Ihren Kollegen*innen neue Hard- und Software ein und legen neue Mitarbeitende im System an.
• Wie viel Platz brauchen eigentlich rund 2000 Mitarbeitende und 25 000 Klienten*innen? In der Abteilung Bau und Immobilien unterstützen Sie die Planung und Durchführung von Bauprojekten, holen Angebote von Handwerksfirmen ein und überprüfen Rechnungen.

Das bringen Sie mit:

• Idealerweise haben Sie zu Beginn der Ausbildung mindestens Ihren mittleren Bildungsabschluss erfolgreich abgeschlossen.
• Sie interessieren sich nicht nur für Büroorganisation und Verwaltung, sondern auch für soziale Themen in Nürnberg.
• Sie können sich gut ausdrücken und gehen offen auf Menschen zu. Das erleichtert Ihnen im Büroalltag den Umgang mit Klienten*innen und Ihren Kollegen*innen.
• Zuverlässig und verantwortungsbewusst erledigen Sie Ihre Aufgaben.
• Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Arbeitsabläufen können Sie gut folgen und Zusammenhänge verstehen Sie schnell.
• Unserem diakonischen Auftrag fühlen Sie sich verbunden und tragen diesen gerne mit.

Das können Sie von uns erwarten:

• Auf Sie wartet eine vielseitige Ausbildung, bei der Sie nicht nur Verwaltungstätigkeiten lernen, sondern auch Einblicke in die soziale Arbeit in Nürnberg erhalten.
• Ihre Ausbildungsbeauftragte steht Ihnen bei Fragen zum Ausbildungsablauf zur Seite.
• Den gelernten Schulstoff können Sie in die Praxis umsetzen, denn Ihre Tätigkeiten und Ihr damit verbundenes Wissen richten sich nach der Ausbildungsordnung.
• Damit Sie sich umfassend auf Ihre Abschlussprüfungen vorbereiten können, werden Sie gezielt in den Abteilungen Ihrer Prüfungsschwerpunkte eingesetzt.
• Bei fachspezifischen Fortbildungen können Sie Ihre Kenntnisse vertiefen und erhalten hierfür Zertifikate.
• Unsere Azubi-Seminare sind speziell auf Sie abgestimmt und stärken Ihre Kompetenzen.
• Sie erhalten eine überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung inkl. Sonderzahlungen und zusätzlicher Urlaubstage nach unserer AVR Diakonie Bayern.
• Ihre Arbeitszeiten können Sie flexibel durch Gleitzeit gestalten.
• Auch Privat lohnt sich eine Ausbildung bei der Stadtmission: Sie erhalten Ermäßigungen z.B. beim Handyvertrag, Autokauf oder bei der Urlaubsplanung.
• Ihr Ausbildungsort ist gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Außerdem erhalten Sie die Kosten des Azubi-Deutschlandtickets monatlich von uns erstattet.
• Nach der erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung haben Sie gute Chancen, übernommen zu werden.

Haben wir Ihr In