Assistenz der Geschäftsführung in Home Office bei Medletics GmbH

Wir, die Medletics GmbH, haben es uns zur Mission gemacht, der größte Anbieter für wissenschaftlich fundierte und praxisnahe Ausbildungen für Trainer und Therapeuten zu sein, um einen Fußabdruck im Gesundheitssystem zu hinterlassen.

Als junges Wachstumsunternehmen haben wir uns bereits in der Branche etabliert und arbeiten mit Ehrgeiz und Motivation daran, unsere Position noch weiter auszubauen!

Wir möchten gemeinsam als ambitioniertes junges Team Außergewöhnliches erreichen. Es ist uns sehr wichtig, dass jeder einzelne von uns die gemeinsame Vision verfolgt und voller Stolz nach außen trägt.

Die Essenz deines Jobs:

Du trägst maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei und unterstützt unsere Geschäftsleitung und unser Team. Dabei hilfst du uns mit:

• Unterstützung
  Durch die Terminplanung, Reisebuchungen, Korrespondenz und allgemeine Büroorganisation trägst Du wesentlich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse sicherzustellen.
• Verbundenheit
  Bei Dir laufen die Fäden zusammen: Du hast Kontakt zu jedem unserer Mitarbeitenden und kannst zusammen mit dem Operations-Team die Abläufe verbessern, anpassen und steuern. Somit trägt das Backoffice zur Effizienz und Produktivität des Unternehmens bei.

Videos sagen mehr als 1000 Worte! Schau dir auf unserer Webseite gerne unser Team Video an, was das Team zum Daily Business und zu unserer Arbeitskultur berichtet:

https://www.medletics-academy.de/about-us

Hier ein paar der Dinge, die uns im Kern definieren:

Wir leben eine moderne Arbeitsphilosophie, die 100% digitalisiert und flexibel stattfindet (von jedem Ort der Welt aus), aber gleichzeitig von einem großartigen Team-Spirit geprägt ist.

Wir lieben Wachstum (das der Kunden und unser eigenes), aber gleichzeitig stehen bei uns menschliche Werte wie Kreativität, Teamplay und Gesundheit im Vordergrund.

Wir arbeiten innovativ und hart – und kümmern uns gleichzeitig darum, dass der Spaß nicht zu kurz kommt. Deswegen ist es uns wichtig, uns regelmäßig persönlich zu treffen, im letzten Jahr waren wir z.B. auf einem Teamevent in Mallorca, dieses Jahr auf Kreta und in München.

Deine Vorteile:

• Faire Bezahlung
• Junges und ambitioniertes Team
• Du arbeitest nur mit A-Playern Hand in Hand zusammen
• Optimale Entwicklung von Expertise und Persönlichkeit durch Fortbildungen und Schulungen
• Sehr gute Karrierechancen
• 100% Homeoffice und Remote-Arbeit möglich
• Mehrmals im Jahr Team-Events und Teambuildings (wie z.B. Mallorca, Kreta o. München)

Deine konkreten Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei ihren operativen Tätigkeiten
• Entgegennahme der persönlichen und geschäftlichen Post sowie deren Bearbeitung und Organisation
• Überwachung von wiederkehrenden Terminen sowie Überwachung von Fristen
• Die Planung sowie die Vor- und Nachbereitung der Termine
• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und der vorbereitenden Buchhaltung
• Interne Abstimmung und Zuarbeit (bzgl. Controlling, Finanzen, Buchhaltung)
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Rechtsanwälten, sowie sonstigen Beratern
• Kommunikation mit geschäftlichen und privaten Vertragspartnern
• Digitalisierung und Aufbereitung von Unterlagen aller Art
• Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen
• Wahrnehmung von Terminen und Erledigung von Botengängen
• Ansprechperson für Kunden
• Unterstützung, Konzeption & Planung von Events
• Organisation von Events und zusammenhängender Abläufe

Was du für den Job brauchst:

• Du wohnst in München oder in der nahen Umgebung
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/mann, Kauffrau/mann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (oder Vergleichbares)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat als Geschäftsführungs- oder Vorstandsassistenz, als Assistenz im Privat- oder Rechtsanwaltssekretariat
• Qualitätsbewusster, sorgfältiger und selbstständiger Arbeitsstil
• Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse MS-Office
• Sehr gute Kenntnisse mit Datev
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Englischkenntnisse
• Teamgeist, Eigeninitiative und Diskretion
• Langfristige Absichten in unserem Unternehmen
• Affinität und Interesse an persönlichem Wachstum
• Sicheres Auftreten

Wir bieten dir je nach Erfahrung und Qualifikation ein festes Gehalt zw. 3.500€-4.000 €/Monat mit Entwicklungspotential.

Also, worauf wartest du noch? Wir sind ein Team aus vielen spannenden Persönlichkeiten – und wir freuen uns, wenn auch du dich mit dem, was DICH