Mitarbeiter*in Front Office für Empfang und Veranstaltungsmanagement in Bremen bei Fraunhofer Gesellschaft

Fraunhofer MEVIS ist ein weltweit führendes und international vernetztes Forschungs- und Entwicklungszentrum für Computerunterstützung in der Digitalen Medizin. Es verfolgt einen patientenzentrierten und auf die klinischen Abläufe zugeschnittenen Ansatz zur Lösung klinisch relevanter Fragestellungen der bild- und datengestützten Diagnose und Therapie.

Was Sie bei uns tun

Als Teil unseres Empfangsteams sind Sie das Aushängeschild unseres Instituts und zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Gäste. Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:

• Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste
• Betreuung unserer Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Vorbereitung von Besprechungen und Organisation/Verwaltung der Besprechungsräume
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung interner und externer Veranstaltungen (inklusive Unterstützung bei der Terminkoordination, Catering, Angebotseinholung, Dokumentation usw.)
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Verwaltung

Was Sie mitbringen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich und nachweisbare (mehrjährige) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Front Office oder am Empfang
• ein herzliches, offenes und kommunikationsstarkes Auftreten sowie einen starken Teamgeist
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit sowie die Bereitschaft, gelegentlich bei Bedarf auch außerhalb der regulären Zeiten zu arbeiten (z. B. Inhouse-Veranstaltungen am Wochenende oder abends)
• routinierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office und modernen Kommunikationsmitteln

Weiterhin von Vorteil wären Anwenderkenntnisse in SAP.

Was Sie erwarten können

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbstverantwortung im modernen und innovationsfreudigen Arbeitsumfeld eines Forschungsinstituts. Die Wertschätzung Ihrer Leistungen gehört bei uns ebenso zu den selbstverständlichen Voraussetzungen wie Kollegialität und Loyalität, die von allen gelebt werden und Substanz unseres „MEVIS-Spirits“ sind.
Das Fraunhofer MEVIS trägt das „FamilienLogo“ der Fraunhofer-Gesellschaft – eine Bestätigung dafür, dass wir als Institut herausragende Möglichkeiten zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten. So unterstützen wir unsere Mitarbeitenden z. B. mit Teilzeitmöglichkeiten, Kinderbetreuungsangeboten (auch im Notfall), Unterstützung im Bereich Homecare/Eldercare sowie Gestaltung von Elternzeit und Wiedereinstieg nach der Elternzeit.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet und soll in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden/Woche besetzt werden.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre fachlichen Fragen zu diesser Ausschreibung beantwortet Ihnen gern:

Thomas Forstmann

thomas.forstmann@mevis.fraunhofer.de

Fraunhofer-Institut für Digitale Medizin MEVIS

Kennziffer: 67718 Bewerbungsfrist: