Sekretär/-in der Klinikleitung bei Universitätsklinikum Aachen AöR

In der Klinik für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde und Kopf- und Hals-Chirurgie - Chefsekretariat ist zum 01.04.2024 eine Stelle als

Sekretär/-in (w/m/d) der Klinikleitung

mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgabe

• organisatorische Unterstützung der Klinikdirektion

• Erledigung der Korrespondenz nach Vorgabe und eigener Erstellung

• Terminplanung und interne/externe Kommunikation

• allgemeine Sekretariatsaufgaben

• bei Bedarf Vertretung des Oberarzt-Sekretariats

• private KV Abrechnung verwalten und Weiterleitung an PVS

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder gleichwertige Berufsausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen
  und Erfahrungen

• sichere schriftliche und mündliche Kommunikation

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• sicherer Umgang mit gängiger elektronischer Text- und Datenverarbeitung (MS Office) sowie SAP und Krankenhausinformationssystem MEDICO

• Freude an Kommunikation sowie Teamarbeit

• absolute Diskretion und Zuverlässigkeit wird vorausgesetzt

• ausgeprägte Teamfähigkeit, Loyalität Organisationstalent, Flexibilität und Eigeninitiative

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?

Wir bieten…

• 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht
• eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L(EG 6), inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
• eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können
• neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
• monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können
• flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig
• attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
• einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
• bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
• eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
• verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de (dieser Übertragungsweg ist i. d. R. nicht ausreichend geschützt) erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Portal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgeschriebenen Vorhaltefrist werden auch die Daten im Portal gelöscht. Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Die Bewerbungsfrist der ausgeschriebenen Stelle GB-P-47013 endet am 28.02.2024.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Nadine Fündgens, Tel.: +49 241 8089360, E-Mail: nfuendgens@ukaachen.de gerne zur Verfügung.