Sachbearbeiter für das Backoffice im Bereich eAkte in Darmstadt bei Ekom21

Die ekom21

Die ekom21 ist ein renommiertes Technologie-unternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen, mit einem umfassenden Produkt- und Dienstleistungsportfolio, betreuen wir über 500 Kunden mit 29.000 Anwender*innen. Unsere über 720 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel und Darmstadt haben im Jahr 2022 einen Umsatz von 300 Millionen Euro erwirtschaftet. Das Lösungsportfolio der ekom21 reicht von Hardware- und Softwarelösungen bis hin zu maßgeschneiderten Beratungsleistungen.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Sie begleiten die laufenden Prozesse im Fachbereich und haben Kenntnisse über deren jeweiligen kaufmännischen Sachstand
• Sie sichern, kontrollieren und aktualisieren Dokumente und Rechnungsstellungen für den Fachbereich, erstellen daraus Berichte und Auswertungen und halten die Ergebnisse fortlaufend nach
• Die Terminüberwachung der jeweiligen Arbeitsergebnisse im kaufmännischen Kontext, die im Rahmen von Besprechungen und Arbeitskreisen festgehalten werden, liegt in Ihrem Aufgabengebiet
• Sie koordinieren die ordnungsgemäße Rechnungsstellung an unsere Kunden
• Sie bearbeiten Aufträge gewissenhaft und termingerecht sowie in Abstimmung mit der jeweiligen Führungskraft
• Sie unterstützen bei der Beantwortung von Kundenanfragen im Microsoft Dynamics CRM (KIS)

Die Höhe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 9a TVöD (VKA) und wird vorbehaltlich einer endgültigen individuellen Bewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen.

Das bieten wir Ihnen

• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Kostenfreies Deutschlandticket als Jobticket
• Fahrrad-Leasing über die ekom21
• Mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
• Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche
• Strukturierte Einarbeitung
• Eine offene Unternehmenskultur
• Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Sozialleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK

Arbeiten bei ekom21

Als familienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. ekom21 unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und unser Weiterbildungsmanagement ein.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Vertiefte Kenntnisse im kaufmännischen Bereich
• Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Internet und E-Mail-Bearbeitung)
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse im Bereich IT-Sicherheit und Datenschutz
• Idealerweise Kenntnisse von Verwaltungsabläufen im öffentlichen Dienst
• Grundkenntnisse in SAP, idealweise in S4/HANA
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationstalent, kundenfreundliches Auftreten und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Eigenmotivation

Ihre Ansprechpartnerin

Bei Fragen zum organisatorischen Ablauf wenden Sie sich bitte an:

Frau Michaela Irmscher

• ekom21 – KGRZ Hessen
  Körperschaft des öffentlichen Rechts
  Robert-Bosch-Straße 13
  64293 Darmstadt
• michaela.irmscher@ekom21.de